Kuidas loendit Microsoft Excelis tähestiku järgi automaatselt sortida

Kui korrastate oma ettevõtte andmeid arvutustabelis Microsoft Exceli abil, ei pea te teavet käsitsi muutma, kui soovite seda tähestiku järgi sortida. Selle asemel saate teabe paremaks mõistmiseks kasutada rakenduse sortimisfunktsiooni. Excelil on valikud ühe andmeveeru sorteerimiseks, samuti on võimalus järjestada mitu veergu kokku.

Sorteeri üks loend tähestikulises järjekorras

1

Käivitage Excel ja avage arvutustabel, mis sisaldab loendit, mille soovite sortida.

2

Klõpsake andmete vahemiku (nt A1 kuni A20) valimiseks või kogu andmeveeru valimiseks päisel.

3

Klõpsake loendi tähestikulises järjestuses A-st Z-ni vahekaardi Andmed vahekaardil Sorteeri ja filtreeri ikooni „AZ”. Tähestikulises järjekorras sortimiseks klõpsake ikooni „ZA”.

Sortige rühmitatud loendeid samaaegselt

1

Kui soovite sortida mitu veergu korraga sortimiseks, klõpsake suvalises lahtris andmete vahemikus, mida soovite sortida.

2

Klõpsake vahekaardi Andmed rühmas Sortimine ja filtreerimine nuppu Sorteeri ja filtreeri ning seejärel klõpsake nuppu Kohandatud sortimine. Ilmub dialoogiboks Sort.

3

Märkige ruut „Minu andmetel on päised”, kui teie arvutustabelis on päised. Kui te ei kasuta päiseid, on teie veergudel silt „A”, „B”, „C” ja nii edasi.

4

Klõpsake rippmenüüd „Sortimisalus” ja seejärel klõpsake esimese grupis sorteeritava loendi päise nimel. Teise võimalusena klõpsake selle valimiseks veeru tähte.

5

Klõpsake rippmenüüd „Sortimine sisse” ja seejärel valikut „Väärtused”.

6

Klõpsake rippmenüül „Telli” ja seejärel tähestikuliseks sortimiseks klõpsake „A – Z” või vastassuunas tähestikulises järjekorras sortimiseks klõpsake „Z – A”. Korrake seda toimingut iga rühma andmete veeru jaoks, mille soovite sortida.

7

Andmete sortimiseks vastavalt teie määratud kriteeriumidele klõpsake nuppu „OK”