Finantsaruande koostamine on raamatupidamistsükli viimane etapp enne tsükli algust uuel perioodil. Pärast raamatupidamise korrigeerimist ja sulgemist koostatakse finantsaruanne. Finantsaruannete koostamisel on loogiline järjekord, kuna need põhinevad üksteisel. Protsessi esimene samm on proovisaldo.
Näpunäide
Finantsaruanded koostatakse kindlas järjekorras, kuna teave ühest aruandest kandub edasi järgmisse aruandesse. Proovisaldo on protsessi esimene samm, millele järgnevad korrigeeritud proovisaldo, kasumiaruanne, bilanss ja omakapitali aruanne.
Proovisaldo
Proovisaldo on kõigi kontode jääk aruandeperioodi lõpus. Näiteks kui ettevõtte maikuine raamatupidamistsükkel kestab 1. maist 31. maini, muutuvad 31. detsembri äritegevuse lõpus olevad saldod proovisaldo kirjeteks.
Kohandatud proovisaldo
Pärast proovibilansi lõppu tehakse korrigeerimiskanded. Sageli korrigeerimist vajavate kontode näited hõlmavad makstavat palka, akumuleeritud kulumit ja ettemakstud kontoritarbeid. Pärast vajalike korrigeerimiskannete täitmist kaasatakse kõik kontod korrigeeritud proovisaldosse. Neid kogusummasid kasutatakse finantsaruannete koostamiseks.
Kasumiaruanne
Esimene korrigeeritud proovibilansist koostatud finantsaruanne on kasumiaruanne. Selle nimi on iseenesestmõistetav. See on avaldus, mis loetleb ettevõtte tulud ja kulud konkreetseks perioodiks. Kõigepealt loetletakse tulud ning seejärel loetletakse ja lahutatakse ettevõtte kulud.
Kasumiaruande lõpus on koguarv. Kui tulud olid suuremad kui kulud, oli ettevõttel selle perioodi puhaskasum. Kui kulud olid suuremad kui tulud, oli ettevõttel selle perioodi puhaskahjum.
Bilanss
Üks viis bilansi selgitamiseks on see, et see sisaldab kõike, mis ei kuulu kasumiaruandesse. Bilansis on kirjas kõik ettevõtte varad ja kohustused. Näiteks varade hulka kuuluvad sularaha, saadaolevad arved, vara, seadmed, kontoritarbed ja ettemakstud üür. Kohustused hõlmavad võlgnevusi, võlad, võlad, mis tahes ettevõttel on pikaajalisi võlgu ja makstavaid makse.
Omakapital on ka bilansis. See avaldus peaks tõestama, et raamatupidamisvalem "Varad = kohustused + omaniku omakapital" on kontrolli all, sest varade pool peaks võrduma kohustuste ja omakapitali kogusummaga.
Omaniku omakapitali aruanne
Omakapitali aruanne on kokkuvõte ettevõtte omaniku investeeringust ettevõttesse. See näitab kogu kapitali, mille omanik on ettevõttesse paigutanud, palganõudena väljamakseid ja jooksva perioodi puhaskasumit või -kahjumit. See on üks põhjus, miks kasumiaruanne tuleb kõigepealt koostada, kuna selle aruande arvutused on vajalikud omaniku omakapitali aruande täitmiseks.