Eelarvetsükli 4 faasi

Nelja faasi eelarvetsükkel, mida tavaliselt kasutatakse valitsuse eelarvestamise kirjeldamiseks, kehtib ka eelarve alusel tegutsevate väikeettevõtete kohta. Protsessi iga etapp või etapp on iseenesest teie ettevõttele väärtuslik. Igaüks nõuab teie ettevõtte kulude arvestamist ja seda, kuidas need teie ettevõtte kasumlikkust mõjutavad.

Näpunäide

Väikeettevõtete eelarvetsükli neli etappi on ettevalmistamine, kinnitamine, täitmine ja hindamine.

Eelarvetsükkel on eelarve elu alates loomisest või koostamisest kuni hindamiseni. Enamik väikeettevõtteid ei kasuta mõistet „eelarvetsükkel“, kuid nad kasutavad protsessi ja läbivad selle kõik neli etappi - ettevalmistamine, kinnitamine, teostamine ja hindamine.

Koostage oma eelarve

Eelarve koostamise esimene samm on selle loomine. Tehtud õigesti, see protsess algab hoolikalt läbi mõeldes maapinnal. Tuleks kaaluda, kui palju sissetulekut on vaja ja milliseid uusi algatusi saab alustada.

Väikeettevõtte omanikuna juhivad teie juhtimine ja visioon eelarvest kaasatut ja välistatavat. Arvestate eeldatavate tuludega; töötajate palkade, toimingute ja materjalide kulud; ja kulud, mida kavatsete oma ettevõttes teha.

Hankige oma eelarve heaks

Kuigi poliitilise eelarve koostamise protsess on veidi segane, on üks selle aluspõhimõtetest teie ettevõttele väga tähendusrikas. Eelarveid ei kiideta heaks ega ei. Selle asemel arutatakse nende üle.

Kuigi mõnikord võib poliitiline protsess eelarveprioriteete moonutada, ei pea ettevõtted selle probleemi ohvriks langema. Selle asemel võib heakskiitmisprotsess olla võimalus teil tagasi astuda ja vaadata uuesti, kuidas teie ettevõte oma raha kulutab.

Enamik väikeettevõtete omanikke tegelevad oma eelarve tsükli kõigi nelja etapiga ise. See on hea, kuid ärge tehke seda vaakumis. Laske oma raamatupidajal või usaldusväärsel eakaaslasel seda vaadata enne, kui tembeldate selle kinnituseks.

Täitke oma eelarve

Kui eelarve on kinnitatud, on aeg see täita. Erinevalt föderaalvalitsusest ei saa teiesugused ettevõtete omanikud raiskavate kulutuste vältimiseks vahendeid arestida. Kuid saate kohandada oma äritaktikat, et tulla toime kulutuste kasvu või oodatust väiksema tuluga.

Enamasti tuleb raha sisse ja välja vastavalt eelarvele. Hea eelarve ei piira teie ettevõtte kulutusi. See on teie ettevõtte aasta strateegia ja taktika rahaline kehastus.

Hinnake oma eelarvet regulaarselt

Isegi kõige paremini kavandatud eelarvet tuleks aeg-ajalt ümber hinnata ja vajadusel üle vaadata. Tulude muutused, kulude korrigeerimine ja uus teave teie kliendibaasi kohta on näited asjadest, mis võivad vajada eelarve muutmist.

Valitsus kontrollib ja hindab kulutusi tagamaks, et raha kulutatakse seaduslikult. Kuid teie ettevõtte eelarve pidev hindamine nõuab laiemat objektiivi. Peaksite silma peal hoidma, kui tõhusalt raha kulutatakse. Kuid äris on tegelikult oluline see, kas tegutsete kasumlikult.

Mõelge oma ettevõtte eelarvest kui elavale dokumendile, mis aitab teil oma eesmärke määratleda. Eelarvetsükli neli etappi annavad raamistiku nende eesmärkide saavutamiseks.