Kuidas saada ettevõtetelt W9 vormi

Kui olete lasknud äriüksusel või töövõtjal pakkuda oma ettevõttele teenust, mille väärtus on vähemalt 600 dollarit, peate sellest oma tuludeklaratsioonis siseministeeriumile teatama. Tehingu täpseks aruandmiseks vajate ettevõtte maksumaksja identifitseerimisnumbrit. Selle teabe saamiseks võite lasta ettevõtte lõpule viia ja saata teile vormi W9. Vormi W9 saab IRS-ist.

Kirjeldus

Vormi ametlik nimi on vorm W-9 Maksumaksja identifitseerimisnumbri ja tõendi taotlus. Lihtsal, ühelehelisel vormil küsitakse saaja maksumaksja numbrit, erandeid, tõendeid ja kontaktandmeid. See sisaldab ka juhiseid saatjale ja saajale.

Teenuseosutajad

Võite taotleda W9-d ükskõik milliselt üksikisikult või üksuselt, kes on teie ettevõttega teinud mis tahes tüüpi tehinguid, sealhulgas pärandvara või kodumaise usalduse. Saaja peab olema USA kodanik, USA seaduslik elanik või USA töövõtjate asukoht ning ettevõtted, mis ei asu USA-s, peavad kasutama ühte välismaistele üksustele mõeldud vormidest W-8.

Taotlus

W9 teabe küsimiseks peate saatma vormi isikule või üksusele, kes on teie ettevõttele teenust osutanud. Vormi saate tasuta alla laadida IRSi veebisaidilt. Võite luua ka oma vormi, kuid see peab sisaldama sama teavet kui ametlik IRS-i dokument. E-posti teel või postitage vorm ettevõttele koos taotlusega, et esindaja täidaks ja tagastaks teile selle.

Viilimine

Iga W9 vorm, mille saate, peaks sisaldama teenuseosutaja registreeritud ärinime, föderaalset maksuklassi, ettevõtte aadressi, tööandja identifitseerimisnumbrit, varumakseteavet ja vajaduse korral sertifikaadi numbrit. Kasutage seda teavet oma ettevõttega tehingu kohta aru andmiseks, kui koostate oma ettevõttele tuludeklaratsiooni. Te ei pea IRS-ile esitama vormi W9. Selle asemel esitage see oma äridokumentidega edaspidiseks kasutamiseks.