Ärge unustage hiidkääre
Lindi lõikamise tseremooniad sarnanevad natuke pulmadega. Ükskõik kui palju sa ka ei üritaks, juhtub viimasel minutil alati midagi, mis ajab planeerijad tossu. Keegi unustas postitada virna kutseid. Flaierid teatasid üritusest neljapäevaks, kuid andsid vale kuupäeva.
Toitlustaja jõuab kohale hilja ja krevetid on endiselt külmunud. Lindilõiked, nagu pulmad, on ajastatud selleks, et see "Ta Da!" hetk. Hoolitsege oluliste üksikasjade eest, veendumaks, et teie "Ta Da!" hetk on õnnelik.
Millal on lindi lõikamise tseremoonia
Lintide lõikamise tseremoonia jaoks pole iga kord sobiv. Näitamiseks peab teil olema midagi uut ja SUurt: uhiuus ettevõte, uued kaevamised, suur ümberehitus kasvu rahuldamiseks või näide uutest pakutavatest teenustest. Kui soovite tähelepanu juhtida suurel moel, teeb lindilõikamise tseremoonia suure löögi ilma, et peaksite kulutama tohutut raha.
Valige kuupäev ja kellaaeg
Andke endale kuu aega tseremoonia kavandamiseks ja nende inimeste kalendritele jõudmiseks, kelles soovite osaleda. Kui teie uus ruum on veel lõpetamisel, oodake, enne kui plaanite oma lindi lõikamist, kuni olete kindel, millal uus ruum tõesti valmis saab. Ärge võtke töövõtja sõna. Paljud asjad on tema kontrolli alt väljas, sealhulgas ka see, millal tema müüjad tegelikult toimetavad.
Kontrolli oma Kaubandus- ja mis tahes ametnikud soovite osaleda enne lõplikku kuupäeva. Nende osalemine muudab teie ettevõtte ja teie uudised olulisemaks. Veenduge, et sellel päeval linnas midagi muud ei toimuks, sest see võib osalejad teie üritusest eemale tõmmata või see võib hõivata kõik parkimiskohad, nii et inimesed ei saaks teie üritusele pääseda.
Küsige oma kaubanduskojalt, millal nad soovitavad. Ärge korraldage tseremooniat liiga hilja, kui päikeseloojang muudab heade fotode tegemise keerulisemaks. Tund enne keskpäeva või tund pärast keskpäeva võimaldab inimestel pikemat lõunat võtta. Kell 15 saavad paljud ärimehed lahku minna, osaleda teie tseremoonial ja proovida ka varakult koju jõuda.
Levitage sõna
Koostage nimekiri kõigist, kelles soovite osaleda. Helistage linnapeale, maakonnavolinikele ja teistele auväärsetele isikutele, et nad saaksid oma kalendrisse tulla, ja andke neile teada, et nad ootavad ametlikku kutset. Jälgige neile saadetud e-kirju, samuti oma sõpradele ja lähedastele äripartneritele. Ütle ka neile, et nad seda sõna levitaksid.
Helistage oma teabega kohalikule meediale ja paluge neil kajastada teie tseremooniat. Järgige teavet, mis kordab teavet.
Postitage sündmus sotsiaalmeediasse ja kui sündmus läheneb, jätkake lehe värskendamist. Muutke oma postitusi, et need oleksid huvitavad ja hoiaksid inimesi tagasi. Teatage oma sotsiaalmeedias osalemisest oma ettevõtte infolehes ja meilides.
Leidke suured käärid
Ilma naljata! Küsige oma kambrist, kas neil on pidulikud suured käärid ja mõni hiiglaslik lint. Paljudel kodadel on need käepärast ja need viivad üritustele, näiteks lindilõikamised ja murrangulised tseremooniad. Kui teie kambril pole suuri kääre ja hiigelsuurt linti, pöörduge kohalike ja veebiparteide poole.
Muidugi lõikavad teised käärid lindi suurepäraselt, kuid ükski teine käär ei ütle "SUURED UUDISED!" fotodel nagu hiiglaslikud, pidulikud käärid lõikavad heledat ja laia linti. Kui peate need ise ostma, saate nende väärtuse tagasi ja palju muud firmaväärtuses, kui käärid järgmistel aastatel teistele välja laenate.
Valmistage ette kutsed ja flaierid
Kutsete ja lendlehtede jaoks vajate järgmist teavet:
- KES : Teie ettevõtte nimi
- MIS / MIKS : meie _ ___ lindilõikamise tseremoonia (uus hoone, uus asukoht jne)
- MILLAL : nädalapäev, kuupäev ja kellaaeg (st neljapäev, 19. juuli 20__)
- KUS : Ürituse aadress
- RSVP : telefoninumber (ja vajadusel nimi, nt "Helistage Marionile numbril (xxx) xxx-xxxx ext. X")
- Suupisteid saab kätte
Inimesed, kes on tulekul aia otsas või kellel on korraga mitu kutset, tulevad sageli teie juurde - kui pakute toitu. Kui korraldate ürituse korraldamise, märkige kutsel midagi, mis näitab, et pakutakse paremat toitu kui kartulikrõpsud ja punš. Näiteks võite kirjutada: "Pakutakse Le Chefi erinevaid eelroogasid."
Saada kutsed, postita flaiereid
Küsige kohalikelt trükikodadelt ideid ja küsige pakkumisi kutsetele ja lendlehtedele, mille postitate linna ümbruses. Trükikojad peaksid suutma näidata teile näiteid selle kohta, mida nad on varem teinud. Ärge kopeerige kellegi teise täpselt; selle asemel küsige nende teadmisi sõnastuse ja värvide muutmisel. Või kujundage see ise, kirjutage kogu eksemplar ja võrrelge trükikoja pakkumisi ja kuupäevi, millal need teile valmis saavad olla.
Jah, võite printida odavamalt veebis või suures kontoritarvete poes. Kuid toetades kohalikke müüjaid, toetavad nad teid ja suunavad kliente tulevikus teie juurde.
Lisage ümbrikutele tagasisaatmisaadress, et teaksite, kas neid ei tarnita. Postitage lendlehti ümber linna, andke meediaga ühendust ja paluge töötajatel / sõpradel neid levitada.
Plaanige tseremoonia
Koostage kontrollnimekiri sellest, mida soovite oma tseremoonial juhtuda:
- Emcee / Host - keegi teie ettevõttest või linna kuulsusest? Emcee tutvustab kõlareid ja hoiab sündmust liikvel
- Kõlarid - kes räägib teie uudistest, annab lühikese kokkuvõtte ja tänab? Maksimaalselt 2 kõnelejat, igaüks 2–3 minutit
- Lindilõikur / -hoidjad - peaksid olema omanikud, partnerid jne, külgnevad kaubanduskoja väärikad ja muud VIP-ised, võib-olla perekond
- Meelelahutus / demo / juhendid - muusika, mustkunstnik, uue toote demo? Igas toas viibivad inimesed seletavad, mis on uut?
- Toit - valige ja broneerige toitlustaja. Toit peaks olema lihtne ja kergesti söödav.
- Fotograaf - palgake oma fotograaf, et te ei sõltuks meediast.
Laske oma kavandatud esinejatel enne lindi lõikamist oma kõned pidada, kuna rahvahulk lahustub tavaliselt kohe pärast seda. Eelnevalt detailide planeerimine vähendab segadust ka üritusel. Plaanige hoida kogu ürituse pikkus vahemikus üks kuni kaks tundi.
Saada meeldetuletuskirjad nädal enne tseremooniat. Seejärel võtke eelmisel päeval ühendust koja ja kohaliku meediaga, veendumaks, et keegi seal osaleb.