Microsoft Office on loodud nii, et saate importida andmeid sujuvalt ühest Office'i programmist teise. Näiteks saate oma Exceli arvutustabelitesse importida Wordi dokumendiandmeid ja isegi terveid Wordi dokumente. Mõne hiireklõpsuga saate Wordi tootekirjelduste kataloogist teksti Exceli tabelitesse hinna ja müügi kohta tõsta või aastaaruannetes või töötajate palgauuringutes koostatud tabeleid kohe lehelt kokku hoida, säästes teid nullist alustamisest. Pärast Excelisse importimist saate Wordi andmeid isegi muuta.
Ühe lahtri import
1
Käivitage Microsoft Excel ja avage Exceli arvutustabel, kuhu soovite Wordi dokumendiandmed importida.
2
Klõpsake vahekaarti Lisa ja seejärel lindil nuppu „Objekt”.
3
Klõpsake akna Objekt vahekaarti „Loo failist“ ja otsige importimiseks Microsoft Wordi dokumenti.
4
Topeltklõpsake faili nimel ja klõpsake objekti akna sulgemiseks nuppu "OK". Teid viiakse Exceli arvutustabeli juurde tagasi, kui Wordi dokument on sellesse ühendatud. Pange tähele, et lindi all olev lahtrite tekstikast näitab = EMBED (“Document”, ””).
5
Topeltklõpsake Wordi dokumendis selle avamiseks, muutes selle redigeeritavaks. Siin saate täita kõiki Wordi funktsioone, isegi kui olete endiselt Excelis, näiteks teksti muutmine või vormindamine.
6
Klõpsake vahekaarti Fail ja valige „Salvesta nimega“. Nimetage praegune Exceli arvutustabel selle üle salvestamise asemel ümber, et teie ühendatud versioon jääks kättesaadavaks. Klõpsake nuppu „Salvesta“.
Lahtrite kaupa
1
Käivitage Microsoft Word ja avage Excelisse imporditavate andmete tabeliga dokument.
2
Klõpsake tabeli vasakus ülanurgas oleval väikesel luugimärgil, mis tõstab tabeli esile vaikimisi Wordi sinisena, seejärel vajutage tabeli kopeerimiseks klahvi "Ctrl-C". Soovi korral sulgege Word.
3
Avage Excel. Klõpsake kursorit ruudustiku esimesse lahtrisse ja Wordi tabeli sisusse kleepimiseks vajutage klahve "Ctrl-V". Andmed eksporditakse Wordist Excelisse sama lahtripaigutusega. Näiteks kui teie Wordi andmed olid kahe reaga kolme veeruga tabelid, kuvatakse Exceli arvutustabelis nüüd kaks kolme veeruga rida.