Päevikukandeid kasutatakse tekkepõhises raamatupidamises, et kajastada tekkinud palgakulusid ajal, mil kulu tasumisele kuulub. Erinevalt kassapõhisest raamatupidamisest, mis arvestab makseid nende tegeliku sooritamise ajal, tekivad tekkepõhised raamatupidamiskulud vastavalt kohustusele. Tekkepõhise raamatupidamissüsteemi kohaselt on palgaarvestusega seotud mitu ajakirja kirjet. Päevikukirjele määratud kuupäev põhineb palgaperioodi lõpul või palgakuupäeval, sõltuvalt sellest, mida salvestatakse.
Vaja on palgalehe kandeid
Palgaarvestuse registreerimine toob kaasa nelja tüüpi kandeid. Ühes kirjes kirjendatakse kinnipidamisest tekkinud brutopalk ja kohustused. Teises kirjes kajastatakse tööandja palgakulud, näiteks palgamaksud, makstavad pensioniplaaniga maksed, kindlustus või makstavad puhkus ja muud hüvitamisele kuuluvad hüvitised. Need kaks kirjet on dateeritud palgaperioodi viimase päeva kohta.
Kolmas päevikukirje kajastab kogu netopalga maksmist ja sellega seotud sularaha vähendamist. Selle sissekande kuupäev on palgapäev. Neljandas kirjes kajastatakse palgakohustuste tasumist ja sellega seotud sularaha vähendamist. Selle kande kuupäev on võlgade tasumise päev.
Brutopalk ja kinnipeetav kanne
Selles kirjes näidatakse brutopalga debiteerimine palgakuludelt. Pärast üldise palgakulu sisestamist registreerite iga kinnipeetava tüübi krediidina makstavale kontole. Kui brutopalgast kinnipeetavad summad lahutatakse, saadakse viimane rida, mis näitab töötajatele makstavat netopalka.
Palgakulu 8 000,00 dollarit
FICA makstav 612,00 dollarit
Föderaalne kinnipeetav võlgnevus 1200,00 dollarit
Riigi kinnipeetav makstav 400,00 dollarit
Netopalk makstav $ 5788,00
Tööandja palgamaksud ja muud kulud
See kirje debiteerib erinevaid palgamaksukulude kontosid, nagu FICA ja töötuskindlustus, ning krediteerib ka sellega seotud võlgnevusi.
FICA kulud 612,00 dollarit
Föderaalne töötuskulu 48,00 dollarit
Riiklikud töötuskulud 432,00 dollarit
FICA makstav 612,00 dollarit
Föderaalne töötuskindlustus 48,00 dollarit
Riigi makstav töötus 432,00 dollarit
Netopalk palgapäeval
Netopalga deebetkontode kirjendamise kanne Tasumisele kuuluv netopalk ja krediteerib sularaha.
Netopalk makstav $ 5788,00
Sularaha 5788,00 dollarit
Palgakohustuste tasumine
Selles kirjas debiteerite võlgnevusi tasumisele kuuluva summa vähenemise näitamiseks ja krediteerite sularahakontot, et näidata sularaha väljamaksmist.
FICA makstav 1224,00 dollarit
Föderaalne kinnipeetav võlgnevus 1200,00 dollarit
Riigi kinnipeetav makstav 400,00 dollarit
Föderaalne töötuskindlustus 48,00 dollarit
Riigi makstav töötus 432,00 dollarit
Sularaha 3 304,00 USD