Bürokraatliku organisatsiooni tabav ja ühesõnaline kirjeldus oleks „kitsas”. Sellises organisatsioonis on kõige jaoks olemas põhimõtted ja protseduurid. Ettevõtte igapäevase tegevuse üle on tihe kontroll ja muutused on aeglased, kui neid üldse tuleb.
Näpunäide
Bürokraatlikud organisatsioonid on ametlikud ja kõrgelt organiseeritud ning neil on iga osakonna organisatsiooniskeemid. Iga töötaja teab oma kohta ja mõistab oma kohustusi kirja ees. Otsuste tegemiseks on olemas protokoll ja kontroll on absoluutne.
Bürokraatliku organisatsiooni struktuur
Tavaliselt eksisteerib bürokraatias palju juhtimistasandeid. Kõik algab tipust, ettevõtte presidendist või tegevjuhist. Nad asuvad organisatsioonipüramiidi tipus. Asepresidendid alluvad tegevjuhile; direktorid annavad aru asepresidentidele; juhtide aruanne direktoritele; juhendajad annavad juhtidele aru; töötajad annavad järelevaatajatele aru. See struktuur on põhimõtteliselt püramiid, kus igal tasandil on püramiidist alla minnes üha rohkem töötajaid. See struktuur on bürokraatliku organisatsiooni toimimiseks ülioluline.
Kes omab võimu bürokraatlikus organisatsioonis?
Võimu valdavad vähesed inimesed. Tavaliselt on need „c-taseme” juhid, sealhulgas tegevjuht, finantsdirektor, COO ja nii edasi, millele järgneb kõrgetasemeline juhtkond. Need kõrged juhid kontrollivad otsuseid ettevõtte eesmärkide üle, olgu need siis finants-, inimressursside või poliitikaga seotud.
Iga konkreetse otsuse tõukamine lükatakse hierarhia kaudu üles kõrgeimatele ametnikele. See protsess võib muuta bürokraatias muutused ja muudatuste rakendamise aeglaseks, kuna direktiivid ja tagasiside neile direktiividele peavad läbima hierarhia kõik tasemed allika ja sihtkoha vahel.
Bürokraatliku organisatsiooni administratsioon
Kõigis bürokraatlikes organisatsioonides domineerivad halduspoliitika, protseduurid ja reeglid. Iga töötaja täidab aeg-ajalt mõnda haldusülesannet.
Bürokraatliku organisatsiooni korral on kõik poliitikad hoolikalt välja töötatud ja sõnastatud. Seejärel jaotatakse need põhjalikult kogu organisatsiooni ja eeldatakse, et kõik neid järgivad. Nendele protseduuridele ja poliitikatele viidatakse sageli ning need eeskirjad reguleerivad enamikku töötajate täidetud ülesannetest. Tavaliselt on juhtide ülesanne neid põhimõtteid oma töötajate jaoks tõlgendada.
Bürokraatlikud organisatsioonid on isikupäratud
Üksikisiku väärtus bürokraatlikus organisatsioonis on seotud, kui hästi üksikisik oma ülesandeid täidab ja kui hästi ta järgib ettevõtte poliitikat. Individuaalset otsustamist ja loovust ei soovitata iga hinna eest. Bürokraatliku organisatsiooni juhtimise kõiki aspekte reguleerivad ranged regulatsioonid.
Sellistes organisatsioonides on tavaliselt peaaegu iga ametikoha jaoks tiitleid. Igaühelt oodatakse teadmist, mida ta peaks tegema, ja teeb seda hästi. Ettevõtte struktuur edendab ranget formaalsust ja on lähedane sõjaväelaadse distsipliiniga.
Bürokraatlikud organisatsioonid on kõige rangemad organisatsioonid. Need on loodud idee järgi, et ettevõte peaks toimima nagu masin, millel on hästi õlitatud hammasrattad.