Krediidiga müümine tähendab, et peate jälgima avatud kontosid ja klientide saldosid. Salvestage sissetuleva kliendi makse pearaamatu nõuete kontole, et vähendada konto tasumata jääki. Kui saate aru raamatupidamise võrrandi mõlemast küljest, saate tehingu täpselt postitada ja pearaamatu probleemi vältida.
1
Tehke kindlaks, millisele arvele makse peaks kehtima. Veenduge, et maksesumma kattuks teie kliendi saadud arvega või kajastaks täpselt müügisoodustust.
2
Looge päevikukiri, et tuvastada makse pearaamatu nõuete arvelt. Makse kirjendatakse krediidina nõuete arvele. Looge sularahakontole vastav summa deebet võrdse summa eest, et kajastada saadud raha maksena. Näiteks arvele kantud 1500 dollari suurune makse postitatakse pearaamatusse 1500 dollari suuruse krediidina arvele "Nõuded ostjate vastu" ja 1500 dollari suuruse deebetina arvele "Sularaha".
3
Kui klient kasutab sularahasoodustust, muutke oma ajakirja kirjet veidi. Kirjutage kogu arve summa nõuete kontole krediidina, vähendades nõudeid. Pange tegelik saadud summa sularahakontole deebetina, kajastades pangas hoiustatud füüsilist makset. Registreerige vahe müügi allahindluse pearaamatu konto deebetina. Näiteks kui klient tasus 1200-dollarise arve 5-protsendise müügisoodustusega, krediteerige "võlgnevused" 1200-dollarise krediidiga. Kirje tasakaalustamiseks debiteerige "Sularaha" 1140 dollariga ja debiteerige "Müügisoodustused ja soodustused" 60 dollariga.