Oma väikeettevõtte juhtimine nõuab töötajate vahel pidevat suhtlemist ja koostööd. Kuid teil ei pruugi olla eeliseks täistööajaga infotehnoloogia osakond või professionaalselt hooldatud meililistid. E-kirjade õige adresseerimine mitmele adressaadile aitab hoida kõiki kursis ja teie äri sujuvalt. Mitme e-posti aadressi eraldamiseks kasutatavad märgid võivad eri e-posti programmides veidi erineda.
1
Sisestage adressaatide e-posti aadressid oma e-posti programmi väljadele Saaja, Koopia või Pimekoopia. E-kirjavahetusega otseselt seotud saajad, kes peaksid vastama, tuleks kõik lisada väljale Saaja. Inimesed, kellele tuleks meilivahetusest teada anda, kuid kes ei pea midagi tegema, tuleks lisada väljadele koopia, koopia või pimekoopia, varukoopia. Pimekoopiate saajad on kõigi saajate eest varjatud.
2
Eraldage mitu e-posti aadressi, kasutades semikoolonit. Näiteks sisestage oma töötajatele Johnile ja Jillile meilisõnumite saatmiseks järgmised andmed: [email protected]; [email protected].
3
Luba komas eraldajana kasutamine Microsoft Outlookis. Valige menüüst Tööriist „Suvandid“. Klõpsake nuppu "E-posti suvandid" ja seejärel "Täpsemad e-posti suvandid". Valige vahekaardil "Sõnumi saatmisel" "Luba komad aadressi eraldajana". Mõnes meiliprogrammis, sealhulgas Google Gmailis, on kommad vaikimisi lubatud.