Alates 2020. aastast võib olla keeruline leida mis tahes suurusega ettevõtet, mis ei toetuks oma toodete või teenuste valmistamisel, turustamisel ja müümisel arvutitel. Ehkki arvutid muudavad äritegevuse kiiremaks ja lihtsamaks, võib nende kasutamine tööjõu poolt põhjustada ka mitmeid olulisi puudusi. Töökohal arvuti kasutamise puudustest aru saamine võib aidata teil neid minimeerida ja oma äri kaitsta.
Suur sõltuvus andmetest
Paljud ettevõtted sõltuvad arvutitest nii tugevalt, et voolukatkestus või süsteemi krahh võib osutuda laastavaks. Väärtuslikud failid võivad kaotsi minna, mõnikord jäädavalt, millel võib olla pikaajaline mõju, kui faile ei varundata paberi või muude meetoditega, näiteks öiste väliste automaatsete varunduste või pilves olevate varukoopiate abil.
Klienditeenindusele orienteeritud ettevõte, mis sõltub kiirest ja usaldusväärsest vastusest kliendipäringutele, võib sattuda ka tõsisesse olukorda, kui kaotab juurdepääsu arvutile.
Arvutite isiklikuks kasutamiseks
Arvutid võivad tekitada häirivaid probleeme, eriti kui töötajatele tagatakse täielik Interneti-ühendus. Töötajate asemel võib töötajatel tekkida kiusatus veeta aega sihitult veebis surfates, sotsiaalmeedias postitades, spordiskooride kontrollimisel, sõpradele videote saatmisel, mängude mängimisel või kiirsuhtlusega vestlustel. Wisconsini ärikooli andmetel veedavad töötajad interneti kasutamist isiklikel põhjustel tööl olles kolmest nädalast kuni 2,5 tunnini päevas.
Ettevõtted võivad vajada filtreerimistarkvara ostmise ja installimise lisakulusid, et piirata töötajate sirvimisjuurdepääsu ja luua musta nimekirja saitidest, mida teie töötajad ei tohi külastada. Teie ettevõte peaks töötama õigusnõustajana, et luua poliitika, mis piirab teie arvutite kasutamist äritegevusega.
Häkkimise ohud
Töökoha arvutisüsteemide teine probleem on see, et paljud väikeettevõtted salvestavad tundlikku klienditeavet, näiteks krediitkaardinumbrid, sotsiaalkindlustuse numbrid, pangakonto andmed ja aadressid. Kui häkker tungib edukalt ettevõtte arvutisüsteemi, saab ta teavet kasutada pangakontode tühjendamiseks või krediitkaartide tasude kogumiseks.
Parimal juhul võib see ettevõttele tekitada avalike suhete õudusunenägu. Halvimal juhul võib see muuta ettevõtte kohtulikuks, eriti kui ta ei rakendanud tõhusaid turvameetmeid, selgitab ärikindlustusandja Hiscox USA.
Veenduge, et kõigis arvutites oleks uusim viirusetõrje- ja häkkimistarkvara. Pange töötajatele ranged reeglid esemete arvutisse allalaadimise kohta, et vältida võltsmeilide kaudu saadetud viiruste juhuslikku allalaadimist.
Privaatsuse sissetung
Paljud ettevõtted kehtestavad töötajate arvuti kasutamise jälgimise poliitika, et vältida sobimatut või isegi ebaseaduslikku tegevust. Mõnel juhul peavad töötajad allkirjastama teate, tunnistades, et nad ei nõustu ettevõtte seirepoliitikaga.
Töötajad võivad seda käsitleda oma privaatsuse rikkumisena ja osutada sellele kui näitele, kuidas "Suur vend" neid jälgib. See võib tekitada ka eetilise dilemma, seades töötaja õiguse eraelu puutumatusele tööandja õigusega ennast kaitsta.
Üks võimalus töötajate arvutikasutuse ülevaadete pehmendamiseks on anda töötajatele anonüümne number, mida IT-töötajad näevad Interneti kasutamise kontrollimisel. Kui nad näevad, et töötaja # 22B surfab Internetis isiklikuks kasutamiseks mitu tundi päevas, annab IT-osakond töötaja # 22B juhtkonnale teada, kes loeb aruande läbi ja otsustab seejärel, kas nad soovivad töötajat distsipliini eest demonstreerida.