Ettevõtted vajavad oma tegevuse kulude jälgimiseks raamatupidamissüsteeme. Kaks kõige sagedamini kasutatavat süsteemi on traditsiooniline kuluarvestus ja tegevuspõhine kuluarvestus. Ühte neist on lihtne kasutada ja nende rakendamine on odav, samas kui teiste kasutamine maksab rohkem, kuid annab suurema täpsuse.
Näpunäide
Traditsiooniline kuluarvestus lisab toodete tootmise otsestele kuludele keskmise üldmäära ja seda saab kõige paremini kasutada siis, kui ettevõtte üldkulud on otseste tootmiskuludega võrreldes madalad. Tegevuspõhine kuluarvestus määrab kindlaks kõik konkreetsed üldkulud, mis on seotud iga toote valmistamisega.
Traditsiooniline kuluarvestus
Traditsiooniline kuluarvestus lisab toodete tootmise otsekuludele keskmise üldkulumäära. Üldkulumäära rakendatakse kulujuht, näiteks toote valmistamiseks vajaliku töötundide arvu alusel.
Traditsioonilise kuluarvestuse plussid ja miinused
Traditsioonilist kuluarvestust saab kõige paremini kasutada siis, kui ettevõtte üldkulud on otseste tootmiskuludega võrreldes madalad. See annab piisavalt täpsed kulunumbrid, kui tootmismaht on suur, ja üldkulude muutused ei tekita tootmiskulude arvutamisel olulist erinevust. Traditsiooniliste kuluarvestusmeetodite rakendamine on odav.
Ettevõtted kasutavad väliste aruannete jaoks tavaliselt traditsioonilist kuluarvestust, sest väljastpoolt on seda lihtsam ja hõlpsam mõista. Kuid see ei anna juhtidele tootekuludest täpset ülevaadet, kuna üldkulude määra kohaldamine on meelevaldne ja seda rakendatakse võrdselt kõigi toodete maksumuse suhtes. Üldkulusid ei jaotata toodetele, mis tegelikult üldkulusid tarbivad.
Traditsioonilist kuluarvestusmeetodit saab kõige paremini kasutada nende tootjate jaoks, kes valmistavad ainult mõnda erinevat toodet.
Tegevuspõhine kuluarvestus
Tegevuspõhine kuluarvestus määrab kindlaks kõik konkreetsed üldkulud, mis on seotud iga toote valmistamisega. Kõik tooted ei vaja kõigi üldkulude toetust, mistõttu pole mõistlik rakendada kõigile toodetele ühesuguseid üldkulusid.
Raamatupidajad lõid ABC meetodi ebatäpsuse probleemide lahendamiseks, mis tulenevad traditsioonilisest kuluarvestusmeetodist. Juhid vajasid täpsemaid kuluarvestusmeetodeid, et teha kindlaks, milline kasum oli tegelikult kasumlik ja milline mitte.
Põhiline erinevus traditsioonilise kuluarvestuse ja ABC-arvestuse vahel on see, et ABC-meetodid laiendavad konkreetsetele toodetele eraldatavate kaudsete kulude kogumit. Traditsioonilise meetodi jaoks kulub üks kogu ettevõtte üldkulude kogum, et jaotada see kõigile toodetele.
Tegevuspõhise kuluarvestuse plussid ja miinused
Tegevuspõhine kuluarvestus on kõige täpsem, kuid seda on ka kõige raskem ja kulukam rakendada. See sobib pigem ettevõtetele, kellel on kõrge üldkulud ja kes toodavad tooteid, mitte ettevõtetele, kes pakuvad teenuseid. Ettevõtted, mis toodavad palju erinevaid tooteid, eelistavad tegevuspõhist süsteemi, kuna see annab iga toote kohta täpsemad kulud. Üldkulude tegevuspõhise jaotamise abil on lihtsam tuvastada piirkondi, kus kulutatakse kulutusi kahjumlikele toodetele.
Traditsiooniliste või tegevuspõhiste kulude arvestamine pole lihtne. Teie valik peaks sõltuma aruandluse eesmärgist ja sellest, kes teavet näevad. Juhid vajavad täpseid tootekulusid ja eelistavad kasutada tegevuspõhist raamatupidamissüsteemi. Ehkki see süsteem on kulukam, annab see paremat teavet, mis võimaldab juhtidel teha pikas perspektiivis kasumlikumaid otsuseid.
Väliseks aruandluseks kasutavad ettevõtted endiselt traditsioonilist kuluarvestussüsteemi, kuid see on vananenud, kuna autsaiderid nõuavad ettevõtete kohta täpsemat teavet.