Ettevõtte tegevuskulude terav jälgimine võib aidata teil teha otsuseid, näiteks millal tuleb lepingud uuesti läbi rääkida, laieneda teistele turgudele ja hindu tõsta või langetada. Kulude eelarved kirjeldavad üksikasjalikult teie ettevõtte juhtimisega, projekti juhtimisega või toote väljatöötamisega seotud kulusid. See ütleb rahasumma, mida peaksite teatud ajavahemiku jooksul välja maksma, ja sisaldab selliseid elemente nagu tööjõu- ja kommunaalkulud.
Kirjeldus
Eelarve on järgmise perioodi raamatupidamis- või finantskava, mis võib olla kuu, kvartal, aasta või isegi projekti kestus. Kulude eelarve on teie ettevõtte kindlaksmääratud järgmise perioodi kulude finantskava. Eelarveid saate teha mitmesuguste kulude jaoks, näiteks projekti või tootearenduse kulude jaoks. Näiteks sisaldab projekti kulueelarve kõiki projekti elluviimiseks vajalikke kulutusi, sealhulgas osalejate palku ja projektitarneid, samas kui tootmiskulude eelarve võib sisaldada tooraine- ja üldkulusid. Enamikul juhtudel koostate kulude eelarved kulutustele, mis on teie tegevuse jaoks olulised.
Eesmärk
Kulud on teie ettevõtte elemendid, mis vähendavad teie kasumit, kuid need kulud võimaldavad teil osutada teenuseid või toota tooteid. Oluline on arvestada kulude laadi ja tasemega, mida peaksite kandma. Eelarve koostamise protsess võimaldab teil oma kulutusi tuvastada ja selgitada. See sunnib teid mõtlema viisidele, kuidas neid kulusid kontrollida ja teha kindlaks kulutused, mida peate oma eesmärkide saavutamiseks esmatähtsaks seadma. See aitab teil teha kindlaks, mis teie töö maksab ja millised on piirangud, nii et teete realistlikke plaane. Kulude eelarved aitavad vältida raiskamist, sest näete, kuhu oma raha kulutate.
Jõudluse mõõtmise tööriist
Kulude eelarve jaoks hindate ja otsustate eelnevalt järgmise aasta või kvartali jooksul omandatud kulud. Kui periood lõpeb, peate võrdlema tegelikult kantud kulusid eelarvestatud kuludega. Kõik nende vahelised erinevused näitavad, kas kulutasite eelarves ette nähtud summast rohkem või vähem. Seejärel peate neid erinevusi selgitama. Näiteks võite kulutada energiakuludeks rohkem kui eelarves, kui gaasi hinnad pärast eelarve koostamist tõusevad. Nende erinevuste ja selgituste abil saate hinnata, kas teie ettevõte töötab tõhusalt ja kuhu peate kulutusi kärpima.
Eelarve seadmine
Eelarve määramiseks peate kõigepealt kindlaks määrama oma kulud. Teie pangakonto väljavõtted on hea koht alustamiseks, sest näete täpselt, mida iga kuu välja maksite. Näiteks kui juhate restorani, saate oma pangaväljavõtetelt tõmmata summasid näiteks palkade, toidukaupade, üüride ja üldkulude, nagu elekter, telefon ja vesi. Järgmisena hindate need kulud eelseisvaks perioodiks, kombineerides oma pangaväljavõtetelt saadud teavet arvete väljavõtetega. Näiteks kui määrate elektri üldkulude eelarve, analüüsige varasemaid arveid ja hinnake iga kuu tarbitud ühikuid. Mõelge ka ühiku kohta võetavate hindade eeldatavatele muutustele. Selle põhjal saate keskmise kulutatud summa ja rakendage see eelarve määramiseks igale kuule kogu perioodi jooksul.