Puuduva W-2 jälitamine võib olla masendav ülesanne, eriti kui see on ainus asi, mis takistab teil maksude esitamist. Enamasti on W-2 hankimine lihtsalt tööandjale helistamine ja uue eksemplari küsimine. Kuid kui tööandja on äritegevusest väljas või kusagil ei leidu, peate asjade tegemiseks võtma initsiatiivi.
Helistage IRS-ile
Kui ootate oma maksudeklaratsiooni esitamist W-2-l ja te ei saa seda 14. veebruariks, võite kaebuse esitamiseks helistada sisetulu teenistusse (800-829-1040). IRS saadab teie endisele tööandjale ametliku kirja, milles palub saata W-2 teile. Ehkki pole mingit garantiid, et selline lähenemine toimib, on võimalik, et keegi ettevõttega seotud inimene saab kirja ja võtab meetmeid.
Asendaja W-2
Kui IRS-i kiri ei aita, saate vormi 4852 abil luua maksude esitamiseks asendaja W-2, mille saate alla laadida IRS-i veebisaidilt. Maksudeklaratsiooni saatmisel peate W-2 asemele lisama vormi 4852. Elektroonilise arhiivi korral peate täitma vormi elektroonilise versiooni ja säilitama paberkandjal koopia.
Palgatõmbed
Koguge vormi 4582 täitmiseks teavet oma viimasest palgatõest või lahkumise ja tulude väljavõttest. Kui teil pole neid esemeid, peate oma palkade ja kinnipidamiste kohta heauskselt hindama. Vormi 4852 kasutamine võib maksutagastuse töötlust aeglustada. Kui esitate vormil ebaõige teabe, peate võib-olla esitama muudetud maksudeklaratsiooni koos õige teabega.
Eelmise aasta ärakirjad
Kui teil on vaja vaid eelmise aasta W-2 teavet, võite taotleda IRS-ilt teabe tasuta ärakirja, saates posti või faksi teel vormi 4506-T. See võib võtta paar nädalat, kuid lõpuks saadab IRS teile ärakirja, mis sisaldab teavet igast teie nimel konkreetse aasta kohta esitatud W-2-st või 1099-st. Kui proovite esitada eelmise aasta maksudeklaratsiooni, võite tegeliku W-2 asemel esitada ärakirja oma palga ja kinnipidamise tõendina. Üldiselt pole ärakiri käimasoleva aasta W-2-de jaoks saadaval.
Eelmise aasta koopiad
Kui vajate näiteks vana W-2 tegelikku koopiat, saate näiteks hüpoteeklaenu saamiseks esitada taotluse kas IRS-ile või sotsiaalkindlustusametile. IRS võib esitada teie esitatud W-2-de koopiad koos varasemate maksudeklaratsioonidega, samas kui SSA-l on tööandjate esitatud W-2-de koopiad. See protsess võtab mõlemas agentuuris mitu nädalat ja mõlemad võtavad teenuse eest tasu; SSA võib tasust loobuda, kui teie taotlus on seotud sotsiaalkindlustusega. Kasutage mõlemale asutusele päringu esitamisel IRS-i vormi 4506.