Ettevõtete omanikud töötavad välja plaanid oma üldeesmärkide saavutamiseks ja neil on tavaliselt kasulik planeerimine faasideks jagada. See võimaldab teil jälgida koheseid parandusi, hinnates samal ajal edasiminekut eesmärkide ja sihtmärkide suunas. Planeerimisprotsessi erinevad ajaraamid keskenduvad ettevõtte struktuuri ja keskkonna ajaliselt tundlikele aspektidele. Planeerimist saab eristada sisendite ja eeldatavate tulemuste ajaraamide põhjal.
Strateegilise planeerimise omadused
Paljud ettevõtted töötavad strateegilise planeerimise välja lühikese, keskmise ja pika aja jooksul. Lühiajaline hõlmab tavaliselt protsesse, mis näitavad tulemusi aasta jooksul. Ettevõtted seavad keskmise tähtajaga plaanid tulemustele, mille saavutamine võtab mitu aastat. Pikaajalised plaanid hõlmavad ettevõtte üldeesmärke, mis on seatud tulevikus neli või viis aastat ja põhinevad tavaliselt keskmise tähtajaga eesmärkide saavutamisel. Nii kavandamine aitab teil täita lühiajalisi ülesandeid, pidades samal ajal silmas pikaajalisi eesmärke.
Lühiajaline planeerimine
Lühiajalises planeerimises vaadeldakse ettevõtte omadusi praeguses hetkes ja töötatakse välja strateegiad nende täiustamiseks. Näitena võib tuua töötajate oskused ja suhtumise. Lühiajaliseks mureks on ka tootmisseadmete seisukord või toote kvaliteediprobleemid.
Nende probleemide lahendamiseks kehtestate probleemide lahendamiseks lühiajalised lahendused. Töötajate koolituskursused, seadmete hooldamine ja kvaliteediparandused on lühiajalised lahendused. Need lahendused loovad aluse probleemide terviklikumaks käsitlemiseks pikemas perspektiivis.
Keskmise tähtajaga planeerimine
Keskmise tähtajaga planeerimine rakendab lühiajalistele probleemidele püsivamaid lahendusi. Kui töötajatele mõeldud koolituskursused lahendasid probleeme lühiajaliselt, kavandavad ettevõtted koolitusprogrammid keskpika perioodi jaoks. Kvaliteediprobleemide korral on keskmise tähtajaga vastus ettevõtte kvaliteedikontrolli programmi läbivaatamine ja tugevdamine.
Kui seadmete rikete korral on lühiajaline reageerimine masina parandamisele, on keskmise tähtajaga lahendus korraldada teenindusleping. Keskmise tähtajaga planeerimine rakendab poliitikaid ja protseduure tagamaks, et lühiajalised probleemid ei korduks.
Pikaajaline planeerimine
Pikas perspektiivis soovivad ettevõtted lahendada probleeme püsivalt ja saavutada oma üldised eesmärgid. Pikaajaline planeerimine reageerib ettevõtte konkurentsiolukorrale selle sotsiaalses, majanduslikus ja poliitilises keskkonnas ning töötab välja strateegiad oma positsiooni kohandamiseks ja mõjutamiseks pikaajaliste eesmärkide saavutamiseks. Selles uuritakse suuri kapitalikulutusi, nagu seadmete ja rajatiste ostmine, ning rakendatakse poliitikat ja protseduure, mis kujundavad ettevõtte profiili vastama tippjuhtkonna ideedele.
Kui lühi- ja keskmise tähtajaga planeerimine on edukas, tugineb pikaajaline kavandamine nendele saavutustele, et säilitada saavutused ja tagada jätkuvad edusammud.