Remont ja hooldus on kulud, mida ettevõte teeb vara varasema seisundi taastamiseks või vara praeguses seisukorras hoidmiseks. Need erinevad vara ostmiseks kasutatud kapitalikuludest. Üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtete - GAAP - kohaselt peate remondi- ja hoolduskulud oma raamatupidamises kajastama ja aruandeperioodil aruande esitama. Suunised on üsna lihtsad ja me kirjeldame protsessi allpool.
Remondi- ja hoolduskulud vs kapitalikulud
Kapitalikulud on kulud, mis ettevõttel tekivad vara ostmiseks, eluea pikendamiseks või võimsuse või efektiivsuse suurendamiseks. Remondi- ja hoolduskulud säilitavad ainult vara eluea või praeguse seisundi. Eristamine on üldjuhul selge, kuigi on olukordi, kus konkreetse kulu jaoks on vaja kohtuotsust.
Näiteks on katkise osa asendamine mootoril remondikulu, samas kui mootori täiendamine masina võimsuse suurendamiseks on kapitalikulutus. Ettevõte kulutab korraga terve remondi- või hoolduskulu, kuid kapitalikulud jaotab kuluks aja jooksul.
Kulude kajastamine õigel raamatupidamisperioodil
Vastavalt GAAP-le ja tekkepõhisele raamatupidamisarvestusele peate arvestama kulu perioodil, mil see tekkis. Periood, mil te kulude eest maksate, ei mõjuta seda, kui te kulu oma raamatupidamises kajastate. Remondiperiood ja makseperiood on sageli samad, kuid see pole alati nii.
Näiteks kui remondite veoauto mootorit jooksva aasta lõpus, kuid plaanite remondi eest tasuda järgmisel aastal, peate kulud kajastama jooksval aastal.
Päevikukande salvestamine
Remondi- või hoolduskulude kajastamiseks oma raamatupidamises debiteerige remondi- ja hoolduskulude konto kulude summa võrra päevikukirjas. Deebet suurendab kulukontot. Krediteerige kas sularaha või arvelduskontot sama summa võrra, sõltuvalt sellest, kuidas te selle kulu maksate.
Krediit vähendab rahakontot, mis on vara, kuid suurendab võlgnetavat kontot, mis on kohustus, summa eest, mille võlgnete kolmandale osapoolele.
Kasumiaruande aruandlus
Arvestusperioodi lõpus liida kokku perioodi jooksul registreeritud remondi- ja hoolduskulud kokku. Kirjutage oma kasumiaruande tegevuskulude jaotisesse real „Remondi- ja hoolduskulud“ ning kogusumma.
Näiteks kui teil oli aasta jooksul remondi- ja hoolduskulusid 10 000 dollarit, kirjutage oma kasumiaruande tegevuskulude jaotisesse „Remondi- ja hoolduskulud 10 000 dollarit“.
Hoiatus
IRS-i juhised ja GAAP-i arvestusprotseduurid muutuvad sageli. Veenduge, et lähtute raamatupidamises raamatupidamise ja maksustamise eesmärgil kasutatavatest kõige uuematest protseduuridest.