Arvutid on muutunud oluliseks äritööriistaks. Neid kasutatakse ettevõtte igas aspektis, sealhulgas toodete loomisel, turundamisel, raamatupidamises ja halduses. On ülioluline, et ettevõtete omanikud leiaksid aega, et valida oma organisatsioonile sobivad arvutid, tarkvara ja lisaseadmed. Arvestades kaasaegse tehnoloogia mitmekesisust, alates nutitelefonidest ja tahvelarvutitest kuni suurte lauaarvutisüsteemideni, võib teie ettevõtte jaoks parima tehnika valik olla hirmutav.
Ettevõtte arvuti funktsioonid
Enamik äriprotsesse hõlmab nüüd arvutite kasutamist. Siin on mõned neist:
- Side: ettevõtted kasutavad arvuteid nii sise- kui välissuhtluseks e-posti, messenger-süsteemide, konverentside ja tekstitöötluse kaudu.
- Uuringud: ettevõtted saavad arvuteid kasutada otsingumootorite ja varaliste andmebaaside kaudu tööstuse suundumuste, patentide, kaubamärkide, võimalike klientide ja konkurentide uurimiseks.
- Meediatootmine: arvutit kasutatakse nüüd erinevat tüüpi meediumide, sealhulgas graafika-, video- ja heliproduktsioonide tootmiseks.
- Andmete jälgimine ja säilitamine: kuigi paberkandjal faile, mis sisaldavad paberkandjal dokumente, kasutatakse endiselt, talletavad ja haldavad organisatsioonid oma andmeid ka tarkvara ja pilve abil.
- Tootearendus: arendajad kasutavad arvutite abil uusi tooteid ja teenuseid.
- Inimressursid: sisemisi personaliprotsesse ja palgasüsteeme hallatakse tarkvara ja võrguteenuste abil.
Sülearvutite ja lauaarvutite kasutamine
Äriomanikel, kes kaaluvad arvutite ostmist, tuleb teha palju otsuseid, sealhulgas arvutitüübid, mida nad soovivad oma kontorites kasutada: sülearvutid või lauaarvutid. Sülearvutite populaarsus on viimase kümne aasta jooksul kasvanud, kuna nende töökindlus, võimsus ja jõudlus on kasvanud isegi siis, kui nende kaasaskantavus on paranenud. Kuid mõned eksperdid usuvad, et lauaarvutid on paljudele ettevõtetele endiselt hea võimalus. Siin on mõned kaalutletud tegurid:
Ostu- ja remondikulud: Lauaarvutid on sageli taskukohasemad kui sarnaste töötlemiskiiruste ja funktsioonidega sülearvutid. Lisaks võib lauaarvutite remont olla vähem kulukas, kuna nende sisemised komponendid on üldjuhul paremini ligipääsetavad.
Suurus ja ergonoomika: nii laua- kui ka sülearvuteid on saadaval erinevates suurustes. Kui teie kontoris on ruumi lisatasu, leidke aega, et võrrelda saadaolevate masinate suurust ja kuju. Ergonoomika on ka tegur: kui teie töötajad veedavad palju aega oma töölaua taga, on oluline valida süsteem, mis soodustab keha tervislikku asendit.
Mõnel juhul võivad sülearvutid pakkuda suuremaid ergonoomilisi väljakutseid, ehkki neist saab üle, kui osta lisaseadmeid, näiteks eraldi monitor ja lisaseadmed. See kehtib eriti süsteemiklaviatuuride kohta, kuna sülearvutid on loodud klaviatuuridega, mis on lamedamad kui lauaarvutitega.
Teisaldatavus: kus teie töötajad töötavad? Kui eeldate, et teie meeskond on enamasti töölaual, võivad töölauad olla kõige mõistlikumad. Kui teie meeskond on palju teel, on sülearvutid parem valik. Mõnel juhul võib teie parim valik osta mitu masinat: sülearvutid müügi- ja reklaamimeeskondadele ning töölauad halduspersonalile. Pidage meeles, et sülearvuti lihtne kaasaskantavus kujutab endast rohkem turvaküsimust kui suuremad lauaarvutid.
Seadme omamise eelised
Kulude vähendamiseks on mõnel ettevõttel nüüd BYOD (Bring Your Own Device) poliitika. Töötajatel soovitatakse oma sülearvutid tööle tuua või teise võimalusena kasutada oma seadet, kui nad töötavad kodus. Sellise süsteemi eelised, eriti idufirmade jaoks, hõlmavad väiksemaid kulutusi ettevõtte omanikule, samuti võimaldavad töötajatel kasutada masinat, millega neil on kõige mugavam töötada.
Sellel poliitikal on siiski omad probleemid: mitte kõik töötajad ei saa endale lubada hilise mudeliga sülearvutite või masinate ostmist või hooldamist, millel on majandustarkvara käitamiseks piisavalt jõudu. Lisaks on olulisi julgeolekuprobleeme: ettevõtte süsteemid võivad olla haavatavad töötaja arvuti kaudu toimuva häkkimise suhtes, eriti kui töötaja muutub lõdvaks oma sirvimisharjumuste, sotsiaalmeedia rakenduste kasutamise või turvatarkvara värskendamise suhtes.