Maksmata palgad on palgakohustused, mis teil on tekkinud, kuid mida te pole maksnud. Peate registreerima kõik kogunenud palgad, tööjõumaksud ja nendega seotud hüvitamiskulud samal perioodil, mil need tekkisid. Kui viimase palgaarvestuse kuupäeva ja raamatupidamise aastaaruande koostamise kuupäeva vahel on vahe, tehke tehtud palgakulude kajastamiseks korrigeeriv ajakiri. Ettevõtte ajakiri sisaldab finantstehingute kronoloogilist kirjet.
Määrake päevade arv
Määrake päevade arv viimase palgaarvestuse lõppkuupäeva ja finantsaruande kuupäeva vahel. Näiteks kui teie ettevõte hoiab reedeti palgatšekke kõigi teisipäevaks lõpetatud tööde eest, siis maksate kolmepäevast reedeni (kaasa arvatud) kolmepäevase perioodi jooksul palka ja sellega seotud hüvitist.
Arvutage kogunenud palgakulu päevas
Arvutage kogunenud palgakulu päevas. Tehke palgaarvestusest kindlaks töötajate arv ja nende päevapalga määrad. Lisage oma töötajate päevamäärad, et saada kogunenud palgakulu päevas.
Täistööajaga palgatöötajate päevamäärad tuletatakse nende aastapalkadest. Osalise tööajaga töötajate puhul hinnake päevamäära tunnipalga määrade järgi, eeldades kaheksatunnist tööpäeva.
Näiteks kui inimene teenib aastas 30 000 dollarit ja töötab 52 nädalat nädalas viis päeva nädalas - 260 päeva aastas -, on tema päevamäär jagatud 260 000 dollariga ehk umbes 116 dollariga. Osalise tööajaga töötaja või töövõtja puhul, kes teenib 20 dollarit tunnis, on päevamaks 20 dollarit korda kaheksa tundi ehk 160 dollarit, eeldades kaheksatunnist tööpäeva. Kui teil on kaks täistööajaga töötajat ja viis osalise tööajaga töötajat, on päevas kogunenud palgakulu ($ 116 korda 2) pluss ($ 160 korda 5), kokku 1032 dollarit.
Arvutage kogu kogunenud kulu
Kogunenud kulude arvutamiseks korrutage päevade arv kogunenud palgakuludega päevas. Näites on kolmepäevase perioodi kogunenud kulu 1032 dollarit 3 või 3096 dollarit.
Tehke päeviku kirjete korrigeerimine
Tehke korrigeerivad päevikukanded. Kogunenud palkade kirjendamiseks makstavad deebetpalkade kulud ja krediidipalkad. Palgakulu on kasumiaruande konto, mis vähendab perioodi puhastulu. Maksmisele kuuluv palk on lühiajaliste kohustuste bilansikonto.
Palgaarvestuse sissemakse korral tasutakse makstavad palgad ja krediteeritakse sularaha - bilansiline varakonto - deposiidi summa võrra. Näites debiteeritavad palgakulud ja kreeditpalgad 3096 dollarit. Tasumisele kuuluvad palgad ja krediteerige sularaha 3096 dollarit, kui teete palgaarvestuse.
Kaalutlused ja näpunäited
Ettevõtetel tekivad palgaga seotud täiendavad kohustused palgamaksude ja hüvitistena. Need kohustused hõlmavad föderaal-, osariigi ja kohalikke makse, föderaalse kindlustusmaksete seaduse makse, pensionikindlustusskeemi sissemakseid, tervishoiupreemiaid ja kindlustust. Deebet suurendab vara ja kulu kontosid; need vähendavad ka tulude, kohustuste ja omakapitali kontosid. Autorid vähendavad varade ja kulude kontosid; need suurendavad ka tulude, kohustuste ja omakapitali kontosid.
Võite kasutada kassapõhist raamatupidamist, kui olete väikeettevõte ja piiratud aktsionäride arv. Arvestage palgakulu ainult palgaarvestuse päeval; sissekandeid pole vaja korrigeerida. Tarkvara arvutustabelid ja raamatupidamispaketid võivad arvutusi lihtsustada, eriti kui teil on mitu palgatasemega töötajat.