Töötajate õigus privaatsusele töökohal hõlmab töötaja isiklikke andmeid ja tegevusi tööl. Erasektori ettevõtetel, kes ei tööta valitsuse lepinguga, on oma töötajate ees küll mõned juriidilised kohustused, kuid sageli dikteerib ettevõtte poliitika paljusid töötaja eraelu puutumatuse õigusi.
Isiklik informatsioon
Seadus kaitseb ainult valitsusasutuste, mitte eraettevõtete valduses olevat isiklikku teavet. Erasektori tööandjate ülesanne on töötaja teabega heauskselt tegutseda. Ainult kohus võib nõuda isikuandmete avaldamist. Tundliku teabe ohutuse tagamiseks soovitab Texase tööjõukomisjon järgida mõnda reeglit.
Pidage kogu personaalset teavet töötaja isikuomaduste, pere ja sõprade kohta privaatseks ja konfidentsiaalseks. Töötajate kohta teabe avaldamine ainult neile, kes seda seaduslikel või õiguslikel põhjustel vajavad. Uurige kõiki päringuid teabe saamiseks, pidage arvestust ja kasutage vabastamisvormide nõusolekut. Salvestage turvaliselt tundlikke dokumente ja purustage vanu dokumente. Ärge postitage midagi sotsiaalkindlustuse numbriga, välja arvatud Texase osariigi seadustes lubatud valitsuse vormid.
Tööviited
Seadus ei kaitse eraettevõtte töötajate teabe avaldamist potentsiaalsele tööandjale. Töötajate teabe jagamine kolmandate isikutega ei ole siiski hea tava (mõelge: sotsiaalkindlustuse number, sünniaeg, palgatase, töögraafik või täielik nimi).
Texase tööjõukomisjoni sõnul on hea poliitika uurida ja dokumenteerida, kes ja miks teavet nõuab. Samuti paluge päringuga tegeleda personalitöötajal. Samuti võib olla soovitatav enne mis tahes teabe avaldamist saada töötajalt kirjalik volitus.
Elektrooniline seire
Eraettevõttel on lubatud jälgida oma töötajate telefoni, arvuti ja e-posti kasutamist. Soovitav on, et kõik seirepoliitikad oleksid hästi määratletud, dokumenteeritud ja töötajad saaksid neile kirjaliku kinnituse. Kui eksisteerivad arvuti- ja e-posti jälgimise põhimõtted, peaksid nad selgelt ütlema, et töötajad ei loota eraomandis olles või ettevõtte ressursse kasutades privaatsust.
Kaamera jälgimine
Töötajate video / kaamera jälgimisel on seadused, mis erinevad osariikides. Näiteks New Hampshire, Maine, Delaware, Kansas ja Lõuna-Dakota nõuavad kõik, et töötajad teavitataks, kui neid üldse salvestatakse, kirjutab Mobile Video Guard. Vahepeal võib Floridas, Alabamas ja Tennessee osariigis varjatud videovalve toimuda seaduslikult ainult avalikes kohtades. Kuid peate olema kooskõlas ka oma jurisdiktsiooni kuuluvate avalike kohtade määratlusega. Oluline on kontrollida oma riigi seadusi riigilt endalt.
Narkootikumide ja alkoholi testimine
Narkootikumide ja alkoholi testimine on eraettevõtetes lubatud, kuigi uimastitestide andmeid ei saa seaduslikult avaldada. Poliitika selle kohta, kuidas, miks ja millal töötajaid testitakse, pole seadusega tagatud, kuid ettevõttel peaks olema selge ja teadaolev uimastipoliitika, et vältida kohtumenetlust.
Isiklikud otsingud
Eraettevõttel võib olla poliitika, mis võimaldab tal otsida töötajat, töötaja tööruumi või töötaja vara, sealhulgas autot, kui see asub ettevõtte omandis. See tähendab, et isiklik otsing võib tööandja vastu kaasa tuua mitmesuguseid õiguslikke toiminguid. Kehalised otsingud on juriidiliselt eriti riskantsed ja neid ei tohiks kunagi läbi viia jõuga. Texase tööjõukomisjon soovitab tööandjal isikliku otsingu lubamisel või läbiviimisel olla äärmiselt ettevaatlik.
Privaatsuse sissetung töökohal võib põhjustada hulgaliselt negatiivseid tagajärgi, sealhulgas vaenuliku, ebaproduktiivse töökeskkonna või isegi suure kohtuasja. Nende tagajärgede vältimiseks austage oma töötajaid ja olge kursis oma osariigi ja omavalitsuse seaduste ja määrustega.