Tänapäeva konkurentsivõimelises töökeskkonnas on tööandjatel valida paljude kvalifitseeritud kandidaatide vahel. Ehkki potentsiaalsete töötajate arv värbamise ajal kitseneb, läbivad paljud ettevõtted kontrolliprotsessi, mis hõlmab taotleja tausta ja kvalifikatsiooni uurimist enne tema tööle asumist ettevõttes. Ehkki kontrollimisprotsess võib olla hea viis tagada, et töötaja sobib tööga kindlalt kokku, peaksid ettevõtted potentsiaalse konfidentsiaalse teabega tegelemisel järgima töötajate kontrollimise poliitikat.
Kontrollimise protsess
Kui otsite uut palka, on tavaline tava kutsuda viiteid ja kinnitada eelmised tööandjad. Töötaja kontrollimine süveneb taotleja taustale. Kontrollimise tähendus pole aastate jooksul nii palju muutunud, kuid teie kui ettevõtte omaniku jaoks on oluline kogu protsessist aru saada. See võib hõlmata taotleja varasemate süüdimõistvate otsuste või vanglas viibimise aja otsimist, krediidiviidete kontrollimist, kutselitsentside ja -sertifikaatide kontrollimist ning tööajaloo jälgimist. Professionaalsete uurimisasutuste ülesanne on teil need kontrollid läbi viia ja tööotsija tausta uurida. Kui loovutate kandidaati,otsite potentsiaalseid punaseid lippe, mis võiksid otsustada, kas sellest inimesest saab usaldusväärne ja tõhus töötaja või osutub ta tavapäraste töökohustuste täitmisel ebausaldusväärseks ja ebaefektiivseks. Seetõttu ei tähenda kontrollitav tähendus ainult potentsiaalsele töötajale mustuse kaevamist, vaid oma töökoha kaitsmist töötajate eest, mis ei anna teie ettevõttele lisaväärtust.
Taustakontrolli läbiviimine
Töötajate tavapärase kontrollipoliitika osana peaksite veenduma, et protsess algab alles pärast seda, kui kandidaat on läbinud esialgsed intervjuud. Liiga varakult taustakontrolli läbiviimine võib olla ressursside ja raha raiskamine, samas kui liiga hilja kontrollimine võib tähendada, et teie ettevõte peab leidma asendaja, kui töötaja taustaga on probleeme. Enne kontrollimisprotsessi alustamist peab teie tulevane töötaja allkirjastama nõusoleku vormi, milles ta annab ettevõttele loa oma tausta uurimiseks.
Privaatsuse probleemide mõistmine
Samuti on oluline mõista privaatsuse rolli, kuna see on seotud teie töötajate kontrollipoliitikaga. Seda seetõttu, et probleeme võib tekkida siis, kui teie taotlus kandidaadi teabe saamiseks rikub seadust või kui see rikub selle isiku õigust privaatsusele. Töötaja kontrollimisel keelab föderaalseadus teil teatud tüüpi dokumentide taotlemise. Tegelikult takistab Ameerika puuetega inimeste seadus teie ettevõtet meditsiiniliste dokumentide saamisel, kuigi teil on lubatud küsida taotlejatelt, kas nad on füüsiliselt võimelised täitma konkreetseid töökohustusi. Ehkki teie ettevõte võib potentsiaalse töötaja krediidikontrolli läbi viia, ei saa te kandidaate ametikohalt tasu eest vabastada üksnes seetõttu, et neil on pankrot.Sellepärast on teil enne kontrollimisprotsessi alustamist nii oluline mõista kõiki privaatsusega seotud föderaalseid juhiseid. Kui otsustate palgata töötaja kontrollimise korraldamiseks välise agentuuri, siis tehke kindlasti tihedat koostööd selle agentuuriga, et järgida kõiki privaatsusseadusi. See hoiab ära tõsiseid probleeme teel, eriti kui kandidaat, keda te ei palganud, esitab teie ettevõttele privaatsusnõude.
Parimad kontrollimistavad
Ehkki kontrollitav tähendus võib ettevõttes veidi erineda, on potentsiaalse töötaja taustakontrolli läbiviimisel järgida mõningaid parimaid tavasid. Kõigepealt veenduge, et kontrolliprotsess oleks kõigi taotlejate jaoks selge, ülevaatlik ja standardne. See tähendab, et iga inimene, kelle ametikohale kaalute, peaks läbima sama taustakontrolli. Teiseks veenduge, et nõusoleku vormid oleksid hõlpsasti mõistetavad ja allkirjastatud enne taustakontrolli algust. Ja lõpuks peaksite vältima isikliku või täiendava teabe taotlemist, mis ei kehti selle töö kohta.