Indeksikaardid sobivad ideaalselt teabe korrastamiseks ja selle kriitilistesse kohtadesse koondamiseks, kuid iga kaardi käsitsi täitmine võib olla ebaefektiivne ja töömahukas - ega ole eriti professionaalne, kui jagate kaarte klientidele või klientidele. Protsessi sujuvamaks muutmiseks ja registrikaartide välimuse ja kujunduse juhtimise maksimeerimiseks võite kasutada Microsoft Wordi.
1
Avage Microsoft Word. Valige lindilt "Lehekülje paigutus" ja klõpsake nuppu "Orientatsioon".
2
Valige suvanditest "Horisontaal". Klõpsake nuppu "Size", seejärel "More Paper Sizes".
3
Valige rippmenüüst "Paberi suurus" valik "Kohandatud formaat". Sisestage väljale "Laius" "5" ja väljale "Kõrgus" "3". Klõpsake nuppu "OK".
4
Klõpsake kaardi servi ümbritseva tühimahu suurendamiseks või vähendamiseks soovitud sätet ja valige soovitud säte.
5
Sisestage kaart soovitud teksti või muu sisuga. Järgmisele kaardile vahetamiseks vajutage klahvi "Ctrl-Enter".
6
Klõpsake nuppu "Fail" ja seejärel "Prindi". Klõpsake nuppu "Prindi mõlemal küljel käsitsi", et konfigureerida printer indekskaardi mõlemale küljele printima.