PDF-vormingus saab teie väikeettevõte luua dokumente, mida saab vaadata praktiliselt igas operatsioonisüsteemis või arvutusplatvormil. Adobe Acrobati või muude PDF-i autoriprogrammide abil saate luua kaasaskantavaid dokumente igast printimist toetavast rakendusest, muutes selle ideaalseks teabekandjaks kirjade, lepingute, piltide või peaaegu kõigi muude dokumentide elektrooniliseks saatmiseks. Paljudel juhtudel, kui soovite kellelegi PDF-dokumendi saata, võite faili meilile lisada nagu iga muud tüüpi faili. Kui soovite, et adressaat saaks PDF-dokumenti e-kirja kehas kohe pärast selle avamist vaadata, nõuavad paljud e-posti kliendid, et PDF-fail oleks manustatud pildina.Kuni vastuvõtja veebimeili või töölaua e-posti klient toetab pilte - ja enamus seda toetab - näeb lugeja sõnumi avamisel PDF-faili.
Teisenda PDF-fail JPEG-pildiks
1
Avage oma veebibrauser ja navigeerige saidile, mis võimaldab teil PDF-dokumendid teisendada pildifailideks. Sellised saidid nagu Zamzar, YouConvertIt ja Convert.Neevia võimaldavad teil PDF-faile JPEG-vormingusse üles laadida ja teisendada.
2
JPEG-pildiks teisendatava PDF-faili üleslaadimiseks järgige teisendussaidi juhiseid. Laadige PDF-fail üles teisendussaidiserverisse ja valige seejärel väljundvorminguks JPEG. Klõpsake faili üleslaadimiseks ja JPEG-pildifailiks teisendamiseks nuppu „Laadi üles” või „Laadi üles ja teisenda”. Oodake, kuni sait teisendab PDF-faili JPEG-pildiks. Kui teie PDF-dokumendis on mitu lehte, teisendab sait iga lehe üheks JPEG-pildiks.
3
Klõpsake PDF-dokumendi esimese lehe linki „Laadi alla“ ja salvestage seejärel lehe JPEG-pilt arvutisse. Kui soovite kuvada e-kirjas mitu PDF-i lehte, laadige alla teised lehed, mille soovite sõnumisse lisada.
Sisestage PDF-pilt Outlooki meiliaadressile
1
Käivitage arvutis Microsoft Outlook. Uue sõnumi akna avamiseks klõpsake lindiribal nuppu „Uus meilisõnum”.
2
Sisestage väljale „Saaja“ saaja e-posti aadress ning sisestage sõnumi aknasse teema ja sõnum, nagu tavaliselt.
3
Asetage hiirekursor sõnumiosa kohta, kuhu soovite PDF-dokumendi pildi kuvada. Vajutage klahvi “Enter”, et luua reavahe või tagasisuund.
4
Klõpsake sõnumiaknas vahekaarti „Lisa” ja seejärel ikooni „Pilt”. Sirvige kausta, kuhu salvestasite veebis teisendatud PDF-faili JPEG-pildi. Tõstke esile JPEG-failinimi ja klõpsake nuppu „Lisa”. Outlook kuvab e-kirjaga PDF-lehe pildi. Uue reavahe loomiseks vajutage sisestusklahvi.
5
Sisestage täiendav tekst või sisestage vajadusel rohkem lehepilte.
6
Klõpsake lindiribal nuppu „Manusta fail” ja sirvige arvutis kausta, mis sisaldab algset PDF-dokumenti. Tõstke esile PDF-faili nimi ja klõpsake siis nuppu „Lisa”. Outlook kuvab failinime sõnumiakna väljal „Manustatud”. Pange tähele, et te ei pea PDF-i originaalpilti lisama, kui dokumendis on ainult üks leht või kui sisestate kõik lehed sõnumisse piltidena. Kui aga otsustate lisada mitmelehelisest dokumendist ühe lehe, võiksite faili lisada, et saaja saaks selle soovi korral üle vaadata.
7
Klõpsake nuppu „Saada“, et saata varjatud PDF-pildiga e-kiri saajale. Kui e-kirja saanud isik kasutab e-posti või veebimeili klienti, mis võimaldab pilti vaadata, ja seda teevad praktiliselt kõik tänapäevased kliendid, ilmub sõnumi kehasse PDF-lehe pilt.