Kui tarkvara on muutunud keerukamaks, on kasutajatel rohkem võimalusi sisu erinevate programmide vahel kokku segada. Näiteks Exceli arvutustabeliprogramm kasutas ainult teksti ja numbreid, kuid nüüd saab kuvada graafikuid, fotosid, videoid ja muud tüüpi sisu. Võib-olla soovite importida PDF-faili Excelisse, kuid see protsess pole alati lihtne. Siin on mõned strateegiad sisu teisaldamiseks PDF-failist Exceli tabelisse.
PDF-i kopeerimine pildina
Te ei saa PDF-faili otse Excelisse kopeerida, kuna Excelis pole PDF-failivormingu jaoks sisseehitatud tuge. Siiski saate Excelis kuvada PDF-faili pildina. Selleks navigeerige oma PDF-failis, kuni sisu, mille soovite Excelisse kopeerida, ilmub teie arvuti ekraanile. Kujutise lõikelauale kopeerimiseks vajutage arvuti klaviatuuri nuppu Prindi ekraan . Kui kasutate Maci, saab sama ekraanipildi jäädvustada, kui vajutate klahve Command + Ctrl + Tõstuklahv + 3 . Lülitage Exceli versioon, klõpsake lahtris, kus soovite sisu kuvada, ja kleepige pilt oma arvutustabelisse. ( Pildi kleepimiseks kasutage klahve Ctrl + V ; kleepimise saate tagasi võtta klahvikombinatsiooniga Ctrl + Z ).
Kui soovite pilti eelnevalt redigeerida, on lihtsaim võimalus kleepida pilt pilditöötlusprogrammi, näiteks Irfanview või Paint, et kärpida pildi piire või muuta seda muul viisil. Võite kasutada ka Wordi suvandit Ekraanipilt , mis on saadaval tööriistaribal Lisa . Kui olete valmis, kopeerige muudetud pilt ja kleepige see Excelisse.
PDF-teksti kopeerimine
Kõik PDF-failid ei võimalda teksti kopeerimist, kuid paljud seda teevad. Parim viis teada saada on proovida lihtsalt soovitud tekst kopeerida ja vaadata, kas see töötab. Selle asemel, et kleepida soovitud tekst otse Excelisse, on parem kleepida see redigeerimisprogrammi, näiteks Notepad või Word. Kasutage neid programme teksti vormingu ja välimuse reguleerimiseks või ekslike märkide puhastamiseks. Kui teil on tekst nii, nagu soovite, kopeerige ja kleepige oma arvutustabelisse.
Kui PDF-i teksti ei saa kopeerida, pidage meeles, et saate seda käsitleda nagu pilti ja kleepida selle selliselt Excelisse. Teksti ei saa siiski muuta.
Tabeli kopeerimine PDF-ist
Tabeliandmete ülekandmine PDF-ist arvutustabelisse on kõige keerukam protsess, sest tabeli ja teksti vormindamine PDF-is ning lõpliku teabe kuvamine Excelis on seotud nii paljude muutujatega. Proovige neid lähenemisviise, et näha, milline neist töötab kõige paremini:
- Alustage otsesest kopeerimis- ja kleepimiskatsest nagu tekstiga. Õnnel paigutavad andmed end Excelis korralikeks veergudeks ja ridadeks just nii, nagu lootsite. Sisu kleepimisel võib Excelis avaneda väike rippmenüü koos kleepimisvalikutega . Selle abil saate proovida erinevaid võimalusi soovitud tulemuste saavutamiseks.
- Teise võimalusena kopeerige ja kleepige andmetabel Wordi või mõnda muusse tekstitöötlusprogrammi. Seejärel kopeerige / kleepige tabel Wordist Excelisse. Proovige selle lähenemise mitut varianti. Wordi käsk Paste Special võimaldab kleepida andmeid mitmes erinevas vormingus, näiteks vormindamata tekst või HTML-vorming . Iga suvand kuvatakse Wordis ja Excelis erinevalt, seega kasutage seda, mis annab parima tulemuse.
Näpunäide
Pärast andmete kleepimist Wordi on tabeli käskude loendis aktiveeritud suvand Teisenda tekst tabeliks. Seda saate kasutada oma andmete puhastamiseks.