Palgaarvestuse kogumine tähendab palgate tuvastamist, mille teie töötajad teenisid, kuid mille eest pole veel makstud. Pärast kogunenud kulude tasumist teete oma palgapäevikus korrigeerimiskanded kulukonto tasaarvestamiseks. See, kas peate palka koguma, sõltub teie töötajate palgast.
Identifitseerimine
Kui maksate oma palgatöötajatele kord kuus, makstakse neile jooksvat palka, seega palka ei kogune. Näiteks võidakse neid maksta iga kuu viieteistkümnendal ja viimasel päeval. Esimene sisaldab palka esimesest kuni viieteistkümnendani ja teine kuueteistkümnendast kuni kuu viimase päevani. Sellisel juhul moodustab iga väljamakse töötasu, mis teenitakse palgapäevaga, mis langeb kokku palgapäevaga. Kui teie töötajatele ei maksta jooksvat palka - mis juhtub tavaliselt nädala või kahe nädala tagant makstavate tunnitöötajatega - koguneksite palgaarvestust. Näiteks 31. jaanuariks teenitud kahe nädala tagant makstav palk, mis makstakse välja veebruari alguses, nõuab palgaarvestuse tekkimist.
Palgad ja mahaarvamised
Palgaarvestuse koostamisel kasutage palgapäeva palgapäeva lõppkuupäeva. Näiteks kui 13. jaanuari kuni 19. jaanuari nädalapalka makstakse 25. jaanuaril, kasutage tekkepõhiseks kuupäevaks 19. jaanuar ja arvestage, et palka makstakse 25. jaanuaril. Sisestage palgakulude konto alla. deebetina makstud töötasud kokku. Seejärel pange iga individuaalse palgaarvestuse mahaarvamise kogusumma krediiti. Sellised mahaarvamised hõlmavad föderaalset tulumaksu, osariigi tulumaksu, FICA maksu, palkade arestimist ja tervisekindlustust ning 401 (k). Lisage krediidid ja sisestage kogusumma krediiti oma palgaarvestuse netokontole. Teie krediidi kogusumma peaks vastama teie kogu deebetile.
Tööandja kohustused
Kirjutage oma palgakohustused eraldi kirjena tekkepõhise kuupäeva alla. Sisestage iga kohustuse kogusumma deebetina ja tasaarveldage see krediidina vastavasse makstavale kontole. Näiteks fikseerige oma maksekohustus FICA maksu, töötaja hüvitise, 401 (k) vaste ning föderaalse ja osariigi töötuskindlustusmaksena. Seejärel sisestage oma tasumisele kuuluva konto kreeditiseks kõigi nende deebetite kogusumma.
Rahaülekanne
Tekkepõhise tasaarveldamiseks kasutage palgapäeval kogumispäeva asemel tegelikku palgakuupäeva. Kirjutage tasumisele kuuluv netosumma deebetina ja tasaarveldage see oma sularahakonto krediidina. Pange kirja kõik palgaarvestuse kinnipidamise ja palgaarvestuse kulud, mille olete deebetina üle kandnud. Lisage deebetid ja tasaarveldage kogusumma krediidina oma sularahakontole.
Kaalutlused
Arvestuskuu või -aasta lõpus koguge palka, kui töötasu teeniti ühel kuul, kuid maksti teisel. Pange tähele tekkimise kuupäeva ning palga maksmise kuud ja kuupäeva. Kui teil pole vaja palgaarvestust koguda, tehke iga palgaperioodi lõpus lihtsalt palgakanded, mis peaksid vastama palgakuupäevale.