Osaühing on paindlik ettevõtte struktuur, mis nõuab organisatsiooni asutamiseks organisatsiooni sertifikaati. Omanikud, keda nimetatakse ka liikmeteks, saavad liikmesertifikaate, mis on sarnased aktsiaomandiga. Samuti on olemas riiklikud hea maine sertifikaadid, mis näitavad, et LLC on täitnud riigi iga-aastased esitamise nõuded. Need sertifikaadid aitavad LLC-l struktureerida oma osalust, kasumit ja maksustamist. Hoidke kõiki sertifikaate ajakohastatuna, et vältida probleeme ettevõtte omamise ja registreerimisega.
Näpunäide
Omanikud, keda nimetatakse ka liikmeteks, saavad liikmesertifikaate, mis on sarnased aktsiaomandiga.
Organisatsiooni tunnistus
LLC registreeritakse riigisekretäri kaudu, kus põhitegevus on olemas. Selles sertifikaadis on märgitud LLC nimi, asutamise kuupäev ja üksuse aadress. Vaja on vähemalt ühe LLC liikme nime ja aadressi, kuigi mõned riigid nõuavad kõigi liikmete teavet. Mõnel osariigil puudub organisatsiooni sertifikaat, kuid selle asemel on vaja organisatsiooni artikleid. Need täidavad sisuliselt sama eesmärki.
Organisatsiooni sertifikaat tuleks hoida koos üksuse loomisdokumentidega. Loomisdokumendid sisaldavad omanike või liikmete teavet, mis näitab igaühele jagatud ühikute arvu. Kõiki iga-aastaseid arhiive ja hea seisukorra tõendeid tuleks samuti hoida koos nende dokumentidega, et täielik omandipilt oleks ühes keskses kohas.
LLC liikme sertifikaadid
Sarnaselt aktsiaaktsiatele, mis tähistavad ettevõtte omandilist kuuluvust, määravad liikmetele väljastatud sertifikaadid iga inimese osaluse organisatsioonis. LLC väljastab ise liikmesertifikaate, märkides välja antud osakute arvu, päritoluriigi ja tunnistuse saanud liikme nime.
Kuigi enamik liikmesertifikaate väljastatakse LLC registreerimise ajal, võib LLC omaniku muutmine põhjustada uute sertifikaatide väljaandmise ja vanadest sertifikaatidest loobumise. Hoidke kõiki neid kirjeid LLC registris. Registris märgitakse, kui palju osakuid LLC-l on ja kuidas neid osakuid liikmetele jaotatakse.
Liikmesertifikaatide loomine
Liikmesertifikaatide genereerimiseks on palju veebimalle. Sertifikaadile kirjutab tavaliselt alla LLC sekretär ja see nõuab sageli ka tunnistaja või kõrvalametniku allkirja. LLC tegevuslepingus võidakse loetleda teised LLC nimel allkirjastamiseks volitatud isikud. Sertifikaate pole vaja notariaalselt kinnitada.
Originaal antakse liikmele omandiõiguse tõendina, samas kui organisatsiooni sertifikaat säilitab koopia kõigi täitmata liikmesertifikaatide kohta. Muudatusi pole vaja esitada riigisekretärile, kuid peamiste ametnike muudatused kajastuvad aastaaruannete esitamises.
Hea seisundi tunnistus
Kui LLC on riigis registreeritud, koostab ta riigiga aastaaruande ning maksab riigile kõik aastatasud ja frantsiisimaksud. Aastaaruandes vaadatakse üle ettevõtte aadress ja teave liikmete kohta. See teeb vajalikud muudatused uute muudatuste põhjal.
Kui aastaaruanne on koostatud ja tasud tasutud, saab LLC riigilt hea maine tunnistuse. See tähendab, et ettevõttel on riigis äritegevuseks luba ja luba.
Hea maine sertifikaati nõuavad sageli müüjad, laenuandjad, pangad ja investorid. See on ettevõtte miinimumnõue, et see järgiks riiklikke eeskirju. Hea maine tunnistuse puudumine on punane lipp neile, kes võivad muidu ettevõttega partneriks olla või äri teha.