Kui sisestate faile Excelisse (faili, näiteks PDF-faili, Wordi dokumenti või e-kirja, saate sellele koosoleku ajal hõlpsamini juurde pääseda või jagada ulatuslikumat teavet, kui saadate arvutustabeli töökaaslasele. Sellisel viisil objekti lisamiseks võite lisada kogu olemasoleva faili sisu, lisada failiga lingitava klõpsatava ikooni või luua uhiuue faili ja seejärel manustada see oma Exceli töölehele.
Faili lisamise põhjused
Võite sisestada Wordi dokumente Excel faile või lisada peaaegu mis tahes keskkonnas. Protsess on lihtne ja sellel on mitu eesmärki. Paljudel juhtudel on faili sisestamine mugav viis asjakohase teabe koondamiseks ühte dokumenti.
Näiteks võib teil olla müügikontaktidega arvutustabel, kuid teil on arvutustabelis ka Wordi dokument, mis sisaldab ulatuslikke märkmeid teatud üksikute kontaktide jaoks. Mõne kontakti puhul võivad teil olla ka PDF-failid koos arvete ja lepingutega. Selle asemel, et luua iga kontakti jaoks eraldi fail või majutada seda teavet eraldi, saate kiireks juurdepääsuks lisada manuse.
Teine levinud põhjus on juurdepääs välistele dokumentidele ja esitluse elementidele. Esitamise ajal saate esitluse jaoks kiiresti hankida muid dokumente ja elemente. Need väliselemendid avanevad ja saate esitlust sujuvalt jätkata.
Manused peavad olema samas arvutis
Pärast töövihikus andmete jagamist saate Excelisse manustada, et Excelisse tagasi põrgata. Samuti saate Excelis ttach-faile koos muu graafikaga. Üks asi, mida tuleb märkida, on see, et manused leitakse ainult siis, kui faili hostitakse samas arvutis või serveris, mis on esitluse ajal saadaval.
Kui kasutate esitamise ajal Exceli lehte mõnes muus draivas, veenduge, et välised failid oleksid ka draivil hostitud.
Lisage olemasolev fail
Tegeliku faili lisamine on lihtne. Klõpsake arvutustabeli lahtris, kuhu soovite objekti lisada. Valige vahekaart Lisa . Vajuta objekt Tekst rühma avada objekt dialoogiboks. Valige vahekaart Loo failist . Klõpsake nuppu Sirvi ja leidke fail, mille soovite lisada. Selle valimiseks klõpsake failil ja klõpsake nuppu Sisesta .
Sel hetkel on teil fail valmis, kuid peate määrama, kuidas failile juurde pääsete. Märkige ruut Link faili, kui soovite faili sisu töölehele manustada. Märkige ruut Loo ikoon, et lisada failiga linkiv ikoon. Protsessi lõpuleviimiseks ja faili lisamiseks valige OK .
Looge ja lisage uus fail
Klõpsake arvutustabeli lahtris, kuhu soovite objekti lisada. Valige dialoogiboksi Objekt avamiseks vahekaart Lisa, seejärel klõpsake tekstirühmas Object.
Klõpsake uue faili avamiseks vahekaarti Loo uus . Valige väljast Objekti tüüp lisatava objekti tüüp . Märkige ruut Loo ikoon, et lisada failiga linkiv ikoon. Dokumendile viimistlemiseks ja ikooni lisamiseks klõpsake nuppu OK .
Sõltuvalt valitud objekti tüübist avaneb kas programmi aken või kuvatakse Excelis redigeerimisaken. Looge uus fail, mille soovite lisada. Uue faili lisamiseks sulgege uus programmi aken või klõpsake Exceli aknas tagasi.
Enne Exceli sulgemist salvestage arvutustabel . Teie muudatusi ei salvestata jäädavalt enne dokumendi värskendamist.