Microsoft Exceli valem VLookup võimaldab teil otsida suurtest arvutustabelitest konkreetseid andmeid, mis on üks Exceli otsingu- ja viidefunktsioonidest. VLookupi saate kasutada Exceli töövihiku lehtede vahel ja ka ühe lehe vahel.
VLookupi valem töötleb otsingu tegemiseks sisuliselt nelja teavet. Funktsiooni VLookup programmeerimisel kasutatakse väärtust, mida soovite otsida, arvutustabeli vahemikku, kust otsida, selle vahemiku veergu, mis sisaldab väärtust, ja kas soovite väärtuse täpset või ligikaudset vastet. VLookup võimaldab teil andmeid Exceli arvutustabelist väga paindlikul ja võimsal viisil välja võtta.
VLookupi valemi kasutamine
VLookup Excelis sisaldab nelja parameetrit, mida nimetatakse argumentideks ja mille täidate funktsiooni valemi osana. VLookupi süntaks näeb välja selline:
= VLOOKUP (otsinguväärtus, tabeli_värv, veeruindeks_num, [vahemiku_otsing])
Argumendid on järgmised:
- otsingu_väärtus: see on väärtus, mida arvutustabelist otsite. Kui otsisite Laura nimelise kataloogi inimeste arvu, sisestataks otsingu väärtus tekstistringina, "Laura" koos jutumärkidega. Numbrilised väärtused ei vaja jutumärke.
- table_array: see on lahtrivahemik, mille piires andmeid otsite. Näiteks kui inimeste nimed on kolmes veerus B-st D-ni ja seal on 300 rida andmeid, sisestage vahemik B1: D300, eeldades, et andmed algasid esimesest reast.
- col_index_num: viitab tabeli massiivi veerule, kust otsingu väärtus leida. Selles näites on veerg D arvuliselt kolmas veerg, seega on indeksi number 3.
- [vahemiku_otsing]: see valikuline parameeter tagastab ligikaudsed vasted, kui vahemiku otsingu väärtus on TÕENE, ja tagastab ainult täpsed vasted, kui vahemiku otsing on VALE. Selle parameetri väljajätmine eeldab väärtust TRUE.
Selle näite VLookup Exceli lahtris valem oleks:
= VLOOKUP ("Laura", B2: D300,3, FALSE)
See otsib Laura nimega inimeste kõik täpsed vasted.
VLOOKUPi kasutamine lehtede vahel
Andmete otsimine ühelt lehelt ei ole tavaliselt eriti keeruline, mistõttu võib VLookup lihtsatel arvutustabelitel olla piiratud kasutusega. Kui teil on aga mitmeleheline töövihik, mis sisaldab palju andmeid, võiksite Exceli töövihikust andmete väljavõtmiseks luua kokkuvõtliku lehe.
Selle saavutamiseks on vaja ainult lisada lehe teave teise argumendi juurde. Oletame näiteks, et kataloogis olevad nimed asuvad lehel2. Lisage tabelimassiivi lahtriviite ette sihtlehe nimi, eraldatuna hüüumärgiga. See paneb VLookupi valemi viitama teise lehe lahtrivahemikule. Näiteks oleks funktsiooni valem nüüd järgmine:
= VLOOKUP ("Laura", Leht 2! B2: D300,3, VALE)
Sõltumata sellest, millisel lehel VLookupi valem on, viitab valem nüüd lehel 2 olevatele andmetele.
Näpunäide
Samuti saate otsida teistest Exceli töövihikutest, lisades enne töövihiku kausta ja nurksulgudes failinime lehe nimele.