Kui juhite heategevusettevõtet, on tõenäoliselt üks teie suurimatest küsimustest W-9 mittetulunduslike nõuete jaoks, mille sisetulu on loonud. IRS on aastaid nõudnud maksumaksjatelt konkreetsete vormide täitmist, mis määratlevad, kes nad on ja millist hüvitist nad aasta jooksul said. Mittetulundusühingus töötavad inimesed täidavad tavaliselt W-2 vormi, et täita IRS-i nõuded palkade ja muude sissetulekute osas. Sõltumatud töövõtjad täidaksid vormi 1099. Kuid hoolimata asjaolust, et heategevusorganisatsioonid on maksuvabad, on siiski asjaolusid, mille kohaselt peavad nad mittetulundusühingute jaoks täitma W-9.
Mittetulundusliku maksuvabastuse staatuse määratlus
IRS-i koodeksi jaotis 501 kirjeldab mittetulundusühingu maksuvabastuse saamise nõudeid. Ettevõtted, mis eksisteerivad üksnes heategevusliku töö lõpetamiseks või muudel eesmärkidel, näiteks loomade julmuse ennetamiseks või välismaiste sõdade lapsepagulaste USA-sse ümberpaigutamiseks, võivad taotleda maksuvabastuse staatust. Kongressi vastuvõetud maksuseaduste tõttu on enamikul kirikutel ja usuorganisatsioonidel samuti õigus maksuvabaks saada. Seda erandit kohaldatakse ainult sissetulekute suhtes, mis on otseselt seotud kirikute pakutavate usuteenistustega. Tulu, mis saadakse jumalateenistusest, mis ei ole seotud kiriku usutegevusega, maksustatakse tavalise maksumääraga. Oluline on meeles pidada, et üksikisikud ja seltsingud ei kvalifitseeru maksuvabastuse saamise tingimustele.
Mittetulundusliku vormi W-9 eesmärk
IRS-i vorm W-9 on mittetulundusühingu maksuvaba vorm, mis on vajalik, kuigi heategevusorganisatsioonidele ei kohaldata tavapäraseid kinnipeetavaid makse. Isikud, kes on füüsilisest isikust ettevõtjad, või inimesed, kes on sõltumatud töövõtjad, täidavad kõige sagedamini selle dokumendi, mille ametlik pealkiri on maksumaksja identifitseerimisnumbri ja sertifikaadi taotlus. Iga kord, kui töövõtja osutab ettevõttele teenust, nõuab IRS töövõtjalt vormi W-9 täitmist. Vormi W-9 teavet kasutatakse vormil 1099-MISC, mis dokumenteerib töövõtjale makstud rahasumma.
Asjaolud, mis nõuavad vormi W-9
Heategevusorganisatsioonid peavad selle mittetulundusliku maksuvaba vormi täitma, kui nad osutasid aasta jooksul mõne teise ettevõtte jaoks teenuseid. Näiteks kui teil on lapsepagulast mittetulundusühing ja osutasite konsultatsiooniteenuseid agentuurile, mis tegeleb nende laste lapsendamisega, saadaks lapsendamisagentuur teile täitmiseks W-9 mittetulundusühingu maksuvaba vormi.
Vormi W-9 nõuded
Vormi W-9 nõuded hõlmavad teabe lisamist teie heategevusorganisatsiooni juriidilise nime kohta, oma mittetulundusühingu maksuvaba koodi sisestamist, mis enamasti on 501 (c) (3), teie ettevõtte aadress, ja maksumaksja identifitseerimisnumber, mille all te tegutsete. TIN on selle dokumendi täitmisel hädavajalik, kuna see on IRSi poolt maksustamise eesmärgil välja antud üheksakohaline number. Pidage ka meeles, et W-9 ei kehti enne dokumendi allkirjastamist ja kuupäeva. Vormi allkirjastamine on IRS-ile kinnitus, et teie organisatsiooni maksuvaba staatus ei allu sellele varukoopia kinnipidamisele.
Vormi W-9 esitamine
Kui olete kõik W-9 nõuded täitnud, peate selle esitama dokumendi saatnud ettevõttele. Paljudel juhtudel saate vormi taotluse esitanud ettevõttele e-posti teel tagasi saata. Enne elektroonilist esitamist on teil oluline saada nõusolek ettevõttelt, kes vajab W-9, sest mõned ettevõtted võivad soovida, et saadaksite selle faksi või postiteenuse kaudu. Kui saadate W-9 e-kirja manusena, peaksite konfidentsiaalsuse ja turvalisuse tagamiseks kaaluma sisu krüptimist.