Microsoft Excel võib pakkuda üksikule kasutajale tunduvaid ülesandeid - arvutustabelite loomine, arvete kujundamine, arvutuste käitamine. Kuid võite leida, et Excel on ideaalne viis teha koostööd teiste inimestega projekti kavandamisel, jälgida, kus olulised ärifunktsioonid igal ajahetkel asuvad, ja koostada tulevikuplaane. Exceli abil saate alustada, pakkudes mitmesuguseid malle, mida saate projekti vajadustele vastavaks kohandada, nii et te ei pea isegi nullist alustama. Vaadake, kuidas teie projektid Microsoft Exceli abil kujunevad.
1
Käivitage Microsoft Excel, klõpsake vahekaarti "Fail" ja valige "Uus". Klõpsake ekraanil Saadaolevad mallid nuppu "Graafikud".
2
Topeltklõpsake failikaustal „Ärigraafikud” või „Ajateljed” ja vaadake üle saadaolevad Exceli mallid. Valige üks, mis sobib kõige paremini teie ettevõttele, kuid pidage meeles, et saate teksti, sündmuste paigutust ja muid projekti osi täielikult kohandada. Pärast ajakava malli topeltklõpsamist avaneb see Exceli arvutustabeli aknas.
3
Kontrollige soovimatuid mallielemente, nagu märkmikukastid, graafika või ajaskaala osad, mida te oma projekti jaoks ei vaja. Klõpsake mõlemal ja vajutage nende eemaldamiseks klahvi “Kustuta”.
4
Klõpsake ajakava esimesse kasti või piirkonda ja tippige projekti esimene osa või see, kus te praegu projektiprotsessis olete, näiteks „Alguskoosolek”.
5
Liikuge ajakava järgmisele jaotisele ja tippige järgmine verstapost või ülesanne. Siia saate sisestada ka projekti selle osaga seotud töötaja nime ja märkused, näiteks „80 protsenti valmis“ või „Klient helistas, 1.8.2012.“
6
Jätkake projekti põhipunktide täitmist ennustatud lõpp-punktini. Soovi korral näidake, et projekti punktid on lõpule viidud, klõpsates projekti ajaskaalal lahtrit või kasti ja seejärel klõpsates vahekaardi "Kodu" lindil ikooni "Täida värv". Ikoon, mis näeb välja nagu kallutatav värvipurk, pakub erinevat värvi ruutu. Klõpsake ühel ruudul oma ajakavas teatud aegade tähistamiseks, näiteks roheline projekti lõpetatud osade jaoks ja punane tähtaja ületanud või hilinenud projektide puhul.
7
Kontrollige mallil kohatäite pealkirja. Tõstke nendes lahtrites esile oma tekst, asendage soovi korral kuupäev ja projektijuhi nimi.
8
Klõpsake vahekaarti "Fail" ja valige "Salvesta nimega". Võib olla kasulik nimetada fail ka kuupäevaga, nii et teate, et see on projekti alguspunkt. Klõpsake nuppu „Salvesta“. Kogu projekti elu jooksul saate faili uuesti avada ja teatud üksused lõpetatuks või hiljaks märkida või isegi projekti lisada, seejärel faili uue kuupäevaga uuesti salvestada. See annab teile hetkega kiire pilgu ja versiooni projekti kõigis selle etappides.