Pikkade arvutustabelite sirvimisel või otsimisel on sageli kasulik päiseserid Microsoft Excelis paigas külmutada. Võite ka veenduda, et need päised on välja jäetud ja jäetud paigale, kui kasutate Exceli sortimisfunktsioone või tellite oma arvutustabeli read Exceli tähestikulise valemi abil.
Näpunäide
Ridade või veergude paigale lukustamiseks kasutage Exceli funktsiooni "Paneelide külmutamine". Andmete korrastamiseks tähestikulises või numbrilises järjestuses saate Exceli sortimisfunktsioonid kasutada.
Kuidas saada Exceli rea- ja veergude andmete külmutamine
Arvutustabelis navigeerimise ajal on sageli kasulik Exceli päiseread või veerud külmutada. Vastasel juhul peate võib-olla korduvalt lehe üla- või vasakule kerima, et meeles pidada, mis mis reas või veerus on.
Selleks kasutage Exceli funktsiooni Freeze Panes. Kui soovite külmutada ainult ühe rea, ühe veeru või mõlemad, klõpsake vahekaarti Vaade ja seejärel Külmutage paanid. Andmete vastava osa külmutamiseks klõpsake kas Külmuta esimene veerg või Külmuta esimene rida. Kui soovite külmutada nii rea kui veeru, kasutage mõlemat valikut.
Kui soovite külmutada rohkem kui ühe rea või ühe veeru, klõpsake arvutustabeli lahtril, mis asub viimasest külmutatavast veerust paremal ja viimase külmutatava rea all. Seejärel klõpsake vahekaarti Vaade ja Külmutage paanid. Klõpsake menüü Freeze Panes uuesti külmutatud paanidel.
Laske Excelis andmeid sortida
Excel saab arvutustabelis andmeid sortida tähestikulises või numbrilises järjestuses.
Sageli soovite lihtsalt sortida kõik arvutustabeli andmed, välja arvatud päis, teatud veeru väärtuste järgi. Selleks klõpsake hiire abil ja valige veerus lahter, mille järgi soovite sortida. Seejärel klõpsake vahekaarti Andmed. Klõpsake nuppu AZ, et sortida andmed tähestikulises järjekorras või numbrilises järjestuses väiksematest numbritest suuremateni. Või klõpsake nupul ZA, et sortida vastupidises järjekorras, nii et suuremad numbrid ja sõnad tähestikus on esimesed. Üldiselt tuvastab Excel, kas päiseid on, ja jätab need read külmutatuks.
Kui soovite sortida ainult arvutustabeli osa, valige vastav jaotis koos kõigi päistega. Seejärel klõpsake vahekaardil Andmed nuppu Sorteeri. Valige rippmenüüst veerg või veerud, mille järgi sortida, ja märkige ruut „Minu andmetel on päised”, kui see on asjakohane. Kasutage rippmenüüd Tellimine, et valida, millises järjekorras andmed sortida, kas suurimast väiksema või väikseima kuni suurima. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu OK.
Suurema kohandamise jaoks saate nuppu Sortida ka siis, kui sorteerite tervet arvutustabelit või kui Excel ei tuvasta mingil põhjusel teie päiserida.
Kui andmed on rühmade kaupa rühmitatud, soovite üldjuhul sortida kogu arvutustabeli või vähemalt ridade hulga iga veeru, nii et andmed jääksid rühmitatuks, selle asemel et mõned veerud oleksid sorteeritud ja mõned mitte.