Efektiivsuse töökohal määratletakse ühe töötaja poolt ühe tööpäeva jooksul tehtud töö või ülesannetega või osakonna või meeskonna poolt antud ajaperioodil tehtud tööga. Efektiivsed töötajad teevad oma ülesannete täitmiseks kõvasti tööd, see tähendab, et ettevõte saab sama tunnitasu määraga rohkem tööd. Kui töötajad on oma tööst tüdinud või ei tunne motivatsiooni olemasolevate ülesannete täitmiseks, võib kontoris efektiivsus väheneda, see tähendab, et tähtaegu võidakse lükata. Looge kontoris tõhusust, pöörates tähelepanu töötajate katkestustele ja ergutades ametialast motivatsiooni.
1
Tehke kindlaks põhjused, miks töötajad ei ole töökohal ega kontoris tõhusad. See ei pruugi olla üks põhjus; mõned töötajad on vähem efektiivsed, kuna neil on kõnealune töö igav, teised aga viivitavad halva harjumusena. Rääkige töötajatega, et teada saada tõhususe puudumise põhjused.
2
Piirake katkestusi töötajatele, kellel on pärast erinevatesse suundadesse tõmbamist keeruline ülesandele keskenduda. Lubage kontsentratsiooniperioodid ilma katkestusteta, eriti kui ülesannete tähtajad lähenevad. Töötajad, keda sageli segatakse, võivad loobuda kontoris töö tegemisest ja lihtsalt järgmist katkestust oodata.
3
Uurige nende töökohanõudeid, kes kipuvad töökohal abikäsi ulatama. Efektiivsus võib olla puudulik, kuna töötajaid tõmmatakse erinevates suundades ja abistatakse erinevates projektides, ilma et tegelikele ülesannetele tegelikult keskendutaks. Delegeerige kohustused hoolega, et kõik töötajad saaksid koos töötada.
4
Määrake mentorid inspireerima neid töötajaid, kes on igapäevasest töörežiimist tüdinud, või neile, kes vajavad mingit motivatsiooni. Mentor näitab töötajatele nende töö tähtsust ja pakub motivatsiooniharjutusi.
5
Lubage töötajatel teha vaimseid pause, olgu see siis tassi kohvi saamine, artikli lugemine või lihtsalt telefonihelina väljalülitamine. Need vaheajad eraldavad kontsentreeritud tööperioodid.
6
Premeeri töötajaid, kes lõpetavad silmapaistva töö kontoris, aplodeerides neile sisemistes infolehtedes või andes neile tahvlid raske töö ja kontori panuse eest. Tunnustuse saamine võib motiveerida teisi töötajaid rohkem pingutama ja näitama kontoristandardeid.