Sõiduki ärikasutus annab küll arvestatavad kulud, kuid see pole nii lihtne kui lihtsalt kuumakse kasutamine mahakandmiseks. Maksureeglid pakuvad sõiduki kulude mahaarvamise meetodite valikut ja kui täpsustada sõidukikulud, saab osa liisingumaksest kasutada ettevõtluskuluna. Tavaline sõidukilaenu makse ei ole mahaarvatav kulu. Maksuseadused muutuvad alati, nii et alati on hea rääkida raamatupidajaga, kes saab teid aidata tagada, et esitaksite oma maksudeklaratsioonis õiged kulud.
Sõidukite ärikasutus
Ettevõte võib ettevõttele kuuluva sõiduki kulud maha kanda ja sõiduki väärtuse allahindamiseks võtta amortisatsiooni mahaarvamise. Maksuvähenduste määramisel saab arvesse võtta ainult seda osa sõidukist, mis on mõeldud ärilistel eesmärkidel. Maksureeglid võimaldavad teil kulusid võtta tavalise läbisõidumäärana või kasutada sõiduki ärikasutuse ajal tekkinud tegelikke kulusid. Kui lähete läbisõidumäära mahaarvamisele, on sõiduautode mahaarvamised ainsad kasutatava läbisõidu ja amortisatsiooni põhjal arvutatud summa.
Finantseeritud sõidukite kulud
Kui ärisõidukit finantseeritakse laenuga, ei ole maksed ettevõtte kulud. Autolaenu intressi - mis on osa igast maksest - ärinimes saab ettevõte siiski maha arvata. Finantseeritava sõiduki teine mahaarvamine on maksumäärustega lubatud amortisatsioonisumma ettevõtetele kuuluvate sõidukite jaoks.
Kui rendite sõidukit, ei ole see tehniliselt sõiduki ost. Rendilepingu puhul on rendimaksed kulud ja te ei kasuta amortisatsiooni mahakandmist. Kui maksate maha tegelikud sõidukikulud, kasutate liisingumakse mahaarvamiseks; liisingumakse ei saa mahaarvamiseks kasutada, kui kasutate tavalist läbisõidumäära mahaarvamist.
Suletud rendilepingud
Kinnine rent on tüüpiline liisingutüüp, mida kasutatakse sõiduautode jaemüügi finantseerimiseks. Kinnised rendilepingud pakuvad madalat makset, läbisõidupiirangut ja fikseeritud jääkväärtust tähtaja lõpus. Teie ettevõte saab mahaarvatava ärikuluna kasutada sõiduki ärikasutusega proportsionaalset liisingumakse osa.
Näiteks kui autot kasutatakse 75 protsenti ettevõtluseks, siis saab liisingumaksest maha arvata 75 protsenti. Maksureeglid nõuavad, et liisingu mahaarvamist vähendataks sõiduki õiglasel turuväärtusel põhineva lisatasu võrra. Lisasumma eesmärk on võrdsustada liisingumakse mahaarvamine amortisatsioonisummaga, mille maksumaksja saaks, kui sõiduk oleks ostetud, mitte liisitud. Kaasamissummad on loetletud IRS-i väljaande 463 lisades.
Terminali üüri kohandamise klausli rent
Terminalirendi kohandamise klausli (TRAC) rent on teatud tüüpi avatud sõiduki rent, mida saab kasutada ainult ettevõtte ostetud ja kasutatud sõidukite finantseerimiseks. TRAC-liisingud on palju vähem piiravad kui kinnised üürilepingud ja neid saab kasutada mitmesuguste sõidukitüüpide äritegevuse finantseerimiseks. TRACi üürilepinguid käsitatakse bilansiväliste kuludena ja kogu üürimakse saab ettevõtluskuluna maha arvata.
Maksude esitamine
Kui olete füüsilisest isikust ettevõtja, lähevad teie sõidukikulud maha C-nimekirja: "Kasum või kahjum ettevõttest". "Kulude" all on kast auto ja veoautode kulude jaoks ning teine lahtri intresside jaoks, kui teil on sõidukilaen. Kui teie ettevõte on partnerlus, peab selts täitma oma maksudeklaratsiooni; saate ajakava K-1, kus on kirjas teie osa partnerluse ärikuludest. Isikliku maksudeklaratsiooni täitmiseks kasutate numbrit K-1.